Ценные подарки работникам, если их проводить по учету, обойдутся фирме почти на 50% дороже.
Если фирма дарит работникам подарки стоимостью более 3 000 рублей, нужно заключать письменно договор дарения. Со стоимости подарка свыше 4 000 рублей нужно заплатить НДФЛ. Если не заключить договор дарения, нужно заплатить еще и страховые взносы.
В письме от 15.10.2021 № 03-01-10/83519 Минфин напоминает, что статья 420 НК РФ освобождает от страховых взносов выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права).
По Гражданскому кодексу РФ, если даритель – юридическое лицо передает подарок стоимостью более 3 000 рублей, договор дарения должен быть заключен в письменной форме.
Если организация передает работнику подарок дороже 3 000 рублей без оформления письменно договора дарения, стоимость подарка должна облагаться страховыми взносами в общем порядке как выплата в иной форме в рамках трудовых отношений.
Что касается НДФЛ, то по статье 217 НК РФ освобождаются от НДФЛ подарки от организаций стоимостью не более 4 000 рублей за налоговый период.
Это значит, что подаренный работнику подарок не облагается НДФЛ только в сумме, не превышающей 4 000 рублей за год.
И, о НДС. Минфин отмечает, что товары, безвозмездно переданные работникам в качестве ценных подарков облагаются НДС.
