Нормами законодательства о применении кассовой техники установлен порядок снятия ККТ с регистрационного учета (Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). Согласно ему налогоплательщик перед формированием отчета о закрытии фискального накопителя должен передать в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных все фискальные документы, сформированные этим фискальным накопителем (п 5.1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).
Когда отчет о закрытии фискального накопителя будет сформирован, сведения, содержащиеся в нем нужно будет передать также в налоговую инспекцию (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). При этом проверяющие имеют право запрашивать необходимые пояснения, справки, сведения и документы (п. 2 ст. 7 Закона № 54-ФЗ).
Как поясняет налоговая служба, если возникнет такая необходимость предоставления в налоговые органы фискальных документов с закрытого фискального накопителя, то пользователь ККТ может считать данные, содержащиеся в фискальном накопителе, и представить их в инспекцию либо через кабинет контрольно-кассовой техники (порядок его пользования утв. приказом ФНС России от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/232@), либо при личном обращении в территориальный налоговый орган (письмо ФНС России от 28 января 2021 г. № АБ-4-20/965@).
ФНС указывает, что порядок считывания фискальных данных и передачи их в налоговые органы аналогичен порядку, ранее описанному налоговой службой для кассовой техники, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД (письмо ФНС России от 16 февраля 2018 г. № АС-4-20/3107@).
