При выплате родственникам умершего сотрудника заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск страховые взносы на эту выплату не начисляются (при условии, что выплаты были начислены после даты смерти работника).
Умерший сотрудник перестает быть застрахованным лицом, следовательно, если выплата начислена после смерти, то страховыми взносами она не облагается.
Форма расчета по взносам утверждена приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Этим же приказом утвержден порядок заполнения расчета (далее – Порядок).
В расчет по страховым взносам включаются выплаты, которые поименованы в п. 1 и п. 2 ст. 420 НК РФ в качестве облагаемых страховыми взносами (т. е. являются объектом обложения взносами).
Объектом обложения страховыми взносами являются выплаты застрахованным лицам по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предмет которых – оказание услуг или выполнение работ (п. 1 ст. 420 НК РФ). Они отражаются по строкам 030 подразделов 1.1 и 1.2 приложения № 1 (п. 6.5, 7.4 Порядка) и по строке 020 приложения № 2 (п. 10.6 Порядка).
Поскольку умерший сотрудник не относится к застрахованным лицам, выплаты в его пользу, начисленные после смерти, не признаются объектом обложения страховыми взносами, следовательно, не подлежат отражению по указанным строкам.
Также отметим, что общее количество застрахованных лиц с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно отражается по строкам 010 подраздела 1.1 и 1.2 раздела 1 приложения 1 (п. 6.2 и 7.2 Порядка) и строке 010 приложения 2 (п. 10.4 Порядка).
Общее количество застрахованных лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно указывается по строкам 020 подраздела 1.1 и 1.2 раздела 1 приложения 1 (п. 6.3 и 7.3 Порядка) и строке 015 приложения 2 (п. 10.5 Порядка).
По нашему мнению, умерший работник включается в число застрахованных по строкам 010 подраздела 1.1 и 1.2 раздела 1 приложения 1 и строке 010 приложения 2:
- в графе 1 – до окончания расчетного периода (года смерти);
- в графах за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно – когда был жив.
Если выплаты начислены после смерти, то в этом месяце учитывать сотрудника в показателях строк 020 подраздела 1.1 и 1.2 раздела 1 приложения 1 и строки 015 приложения 2 не нужно (в графу, соответствующую текущему месяцу отчетного периода).
