Обоснованные причины отказа
Любой наниматель подбирает персонал по своему усмотрению. Главное условие: законодательством запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам по следующим дискриминирующим признакам (ст. 64 ТК):
- раса, цвет кожи, пол;
- происхождение, национальность, язык;
- социальное и должностное, имущественное, семейное положение;
- место жительства, наличие или отсутствие регистрации;
- религия, убеждения, принадлежность или непринадлежность к общественным объединениям или социальным группам;
- возраст;
- другие обстоятельств, не связанные с деловыми качествами, если ограничения специально не введены законом.
На практике основная причина отказа в приеме на работу — несоответствие квалификации (деловых качеств) соискателя. Полный перечень, по которому работодатель обоснованно и законно отказывает кандидату, содержится в различных статьях ТК и иных НПА, он обеспечивает гарантии работника при заключении трудового договора и равные возможности соискателей.
Как составить отказ
Законодательство не регулирует обязанность и время, в течение которого необходимо сформулировать отказ работодателя в заключении трудового договора и сообщить о нем соискателю. Исключение составляют случаи, когда человек, которому отказали в найме, обратился с таким требованием письменно и направил заявление. В соответствии с п. 5 ст. 64 ТК срок ответа на запрос составляет 7 рабочих дней.
На практике кадровые службы используют два варианта ответов кандидатам на вакансии — устные и письменные извещения. Ответы работодателя по результатам собеседования, независимо от формы их передачи, имеют следующую структуру:
- благодарность за внимание к вакансии и потраченное время;
- четко сформулированный отрицательный ответ без обоснования причины;
- формулировка о готовности к сотрудничеству в будущем.
Письменный отказ работодателя на письменное заявление согласно ТК (п. 5 ст. 64) оформляется по всем правилам делового письма и содержит следующие реквизиты:
- полное наименование работодателя;
- причины отклонения — в этой части разумно сослаться на должностные требования к вакансии;
- подпись руководителя или уполномоченного лица, ответственного за прием и увольнение работника;
- печать организации или отдела кадров.
Имея ответ на руках, отклоненный кандидат может подать жалобу или обратиться в суд, который вправе обязать компанию принять его, и при заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить человека с правилами внутреннего трудового распорядка и иными ЛНА, регламентирующими деятельность работника.
Приведенный пример соответствует требованиям письменного ответа работодателя в соответствии со ст. 64 ТК.
Ответственность за необоснованный отказ
Следствие необоснованного отказа — административная и уголовная ответственность работодателя. Собрали все в таблицу.
| Нарушение при отборе персонала | Необоснованное отклонение — п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ | Повторный необоснованный — п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ | Необоснованный отказ беременной женщине или женщине, имеющей детей в возрасте до 3 лет, — ст. 145 УК РФ |
|---|---|---|---|
| Ответственность |
Предупреждение Наложение штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 рублей Штраф на должностных лиц организации и ИП от 1000 до 5000 рублей |
Штраф на организацию в размере от 50 000 до 70 000 рублей Штраф на должностных лиц организации и ИП — от 10 000 до 20 000 рублей Дисквалификация должностных лиц организации на срок от 1 года до 3 лет |
Штраф до 200 000 рублей или в размере зарплаты (другого дохода) за период до 18 месяцев Обязательные работы на срок до 360 часов |
