Порядок нумерации внутренней документации организация определяет самостоятельно. Законодательство не устанавливает каких-либо правил, обязывающих организацию нумеровать все документы сквозным способом или каждый год начинать нумерацию заново.
Общие правила оформления внутренней документации организации (включая указание реквизитов таких документов) изложены в ГОСТе Р 7.0.97-2016 “Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов” (далее – ГОСТ).
В соответствии с п. 5.11 этого ГОСТа регистрационный номер документа – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа. По усмотрению организации он может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
ГОСТом не предусмотрен порядок нумерации внутренней документации организации и нет обязательства начинать нумерацию с номера 1 каждый календарный год.
