Как составляют доверенность на представление интересов ИП в налоговых органах

Доверенность для налоговых органов нужно заверить у нотариуса либо оформить в электронном виде и подписать электронной подписью ИП.

Если оформляете нотариальную доверенность, то ее текст самостоятельно составлять не обязательно. Это сделает нотариус.

Для оформления доверенности у нотариуса возьмите с собой паспорт, документы, которые подтверждают регистрацию ИП, а также сведения о лице, кому будете доверять полномочия.

Сообщите нотариусу, какие полномочия даете представителю и на какой срок. Доверенность утратит силу, когда закончится ее срок либо раньше, например, если вы ее отзовете.

  1. В какой форме должна быть составлена доверенность на представление интересов ИП в налоговых органах

Есть два способа оформить доверенность ИП (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 185 ГК РФ, ст. 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате):

  • в бумажном виде – только с заверкой доверенности у нотариуса (либо лица, чье заверение приравнивается к нотариальному);
  • в электронном виде – с заверкой доверенности квалифицированной электронной подписью (КЭП) нотариуса либо без участия нотариуса, если ИП сам подпишет доверенность своей электронной подписью.

 

  1. Что указывают в доверенности на представление интересов ИП в налоговых органах

Перечень сведений, которые указывают в доверенности, есть в п. 6.2 Приложения к Письму ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3. В частности, это:

  • дата и место оформления доверенности;
  • ваши данные и данные вашего представителя;
  • полномочия вашего представителя;
  • срок доверенности.

Если оформляете доверенность у нотариуса, то приготовьте документы, из которых он сможет взять данные для ее составления, а также решите, кому, какие полномочия и на какой срок вы предоставите.

 

2.1. Какие данные об ИП и его представителе указывают в доверенности

В доверенности указывают (ст. 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 6.2 Приложения к Письму ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3):

  • ваши личные данные: Ф.И.О., дату и место рождения, данные паспорта, адрес регистрации.

Дополнительно обычно указывают ваши данные как ИП: ИНН, ОГРНИП, название инспекции, которая зарегистрировала вас как ИП.

Эти данные есть в документах, которые инспекция выдала вам при регистрации в качестве ИП, а также в выписке из ЕГРИП. Поэтому, если оформляете доверенность у нотариуса, возьмите их с собой;

  • данные вашего представителя:
    • если это физлицо – его Ф.И.О., дату и место рождения, данные паспорта, адрес регистрации;
    • если это юрлицо – его полное название, место нахождения, адрес, ОГРН. Дополнительно могут указывать ИНН, КПП, название инспекции, которая зарегистрировала организацию.

 

2.2. Какие полномочия указать в доверенности на представление интересов ИП в налоговых органах

Вы сами решаете, какие полномочия дать своему представителю.

Это может быть одно или несколько конкретных действий. К примеру, “подписать и предать в налоговую инспекцию декларацию по УСН за 2020 г.”

А могут быть широкие полномочия. Например:

  • подписывать и представлять декларации и другую отчетность в налоговые органы, в том числе в электронном виде. Подписывать файлы своей электронной подписью (усиленной квалифицированной электронной подписью), получать от налоговых органов подтверждения о представленной отчетности;
  • вносить исправления в отчетность;
  • получать в налоговых органах любые письма, сообщения, требования, протоколы, уведомления, справки, адресованные ИП;
  • подписывать и подавать в налоговые органы от имени ИП любые письма, ответы, заявления, уведомления, пояснения;
  • присутствовать при проведении налоговых проверок и других мероприятий налогового контроля, давать пояснения, делать замечания, подписывать в связи с этим от имени ИП любые документы;
  • принимать участие в рассмотрении материалов налоговых проверок и дел о налоговых правонарушениях, давать пояснения, делать замечания, заявлять ходатайства, подписывать протоколы;
  • знакомиться, подписывать, получать акты налоговых проверок, решения, справки, требования об уплате налогов, сборов, страховых взносов и другие документы;
  • подавать возражения на акты налоговых проверок, акты по делам о налоговых правонарушениях, обжаловать решения, иные ненормативные акты налоговых органов, действия (бездействие) их должностных лиц в вышестоящих налоговых органах;
  • проводить сверку расчетов с бюджетом;
  • подавать заявления о зачете (возврате) излишне уплаченных (излишне взысканных) налогов, сборов, страховых взносов, а также пеней и штрафов, получать от налогового органа решения о зачете (возврате) и др.

 

2.3. На какой срок ИП может выдать доверенность

Срок может быть любым, какой вы решите (п. 8.1 Приложения к Письму ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3).

Установить срок можно периодом (например, шесть месяцев, пять лет, “с первого марта две тысячи двадцать первого года по тридцатое апреля две тысячи двадцать второго года”), датой, до которой действует доверенность, или указанием на событие (п. 8.1 Приложения к Письму ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3).

Если в доверенности не прописать срок, то она будет действовать один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

 

  1. В каких случаях доверенность ИП утрачивает силу

Доверенность утратит силу (п. 1 ст. 188 ГК РФ, п. 10 Приложения к Письму ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3):

  • когда закончится срок, на который она выдана;
  • если вы отзовете ее досрочно. Для этого вам нужно обратиться:
    • к любому нотариусу – если оформляли нотариальную доверенность;
    • в налоговый орган – если оформляли электронную доверенность сами.

Об отмене доверенности сообщите лицу, которому ее выдавали (п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Если отменяете нотариальную доверенность, сообщите об отмене также налоговому органу;

  • ваш представитель отказался от полномочий;
  • представитель-физлицо умер или его признали недееспособным, ограниченно дееспособным либо безвестно отсутствующим;
  • представитель-юрлицо ликвидировано, исключено из ЕГРЮЛ как недействующее либо реорганизовано в форме разделения, слияния или присоединения;
  • в других случаях, указанных в п. 1 ст. 188 ГК РФ.

Поделиться ссылкой: