Заявление в ФСС на возврат на охрану труда направляют ежегодно для компенсации расходов на мероприятия по сокращению травматизма. Форма состоит из двух частей, которые подаются в разные сроки.
Все работодатели вправе зачесть деньги, истраченные в течение года на предупредительные меры по сокращению травматизма в организации. Финансирование осуществляет Фонд социального страхования России на основании Приказа Минтруда России № 467н от 14.07.2021. В числе финансируемых Фондом мероприятий:
- спецоценка рабочих мест;
- приобретение спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ);
- обязательные периодические медосмотры;
- обучение охране труда;
- санаторно-курортное лечение предпенсионеров и работников с вредными и опасными условиями труда.
Первоначально организация тратит на эти цели собственные средства, но раз в год в Фонд социального страхования разрешается подать заявление на компенсацию средств за травматизм, чтобы получить истраченные деньги назад.
Перед этим подают заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, форма заявления в ФСС на возмещение расходов на мероприятия по охране труда содержится в приложении № 1 к административному регламенту, утвержденному Приказом ФСС РФ № 237 от 07.05.2019.
Лимиты возмещения затрат на охрану труда
Сумма возмещения затрат на охрану труда ограниченна. Обычно это не более 20% от сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, уменьшенных на суммы расходов на:
- выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
- оплату отпуска застрахованного лица с целью лечения с учетом проезда до места назначения и обратно.
Иногда лимит разрешено увеличить до 30% годовой суммы страховых взносов за вычетом соответствующих расходов. Все эти данные сотрудники Фонда соцстраха получают из формы 4-ФСС за предыдущий год. При отсутствии возмещения в течение двух лет для организаций с численностью до 100 человек разрешено применять для расчета лимита данные за три предыдущих года.
Срок подачи
Заявку направляют в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации страхователя в два этапа:
- До 01.08.2022 — подают заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер вместе с обосновывающими документами.
- До 15.12.2022 — подают просьбу о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и подтверждающие документы.
Без первого документа подавать второй не имеет смысла, так как Фонд предварительно согласовывает предложенные работодателем меры и суммы на их реализацию и только потом их оплачивает.
Как заполнить заявление о финансовом обеспечении мер по охране труда: пошаговая инструкция
Форма запроса на планирование и возмещение произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утверждена Приказом ФСС России № 26 от 04.02.2021.
Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер предоставляется страхователем или его официальным представителем на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Его следует заполнять на утвержденном бланке с соблюдением регламента.
С помощью этой инструкции вы разберетесь, как заполнить заявление о возмещении страхователю произведенных расходов на оплату мер по сокращению производственного травматизма за пять шагов:
- Прописываем наименование органа ФСС и полное название организации-страхователя.
- Указываем регистрационный номер и ИНН.
- Перечисляем прилагаемые бумаги.
- Определяем способ получения решения ФСС о возврате средств.
- Подписываем (руководитель работодателя), ставим дату и печать, если она используется.
После этого направьте заполненную заявку в Фонд. У организации на этот момент не должно быть:
- непогашенных недоимок по взносам на травматизм;
- пеней или штрафов.
Если они будут на день подачи пакета документов, расходы не возместят.
А вот как подать заявление в ФСС (заявление на возмещение расходов на охрану труда):
- через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) в электронном формате с заверением усиленной квалифицированной электронной подписью;
- лично в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации;
- через МФЦ;
- почтой — способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.
Какие еще документы сдать
Соблюдения лимитов недостаточно, чтобы подтвердить финансовое обеспечение предупредительных мер. Надо приложить к заявке документацию, обосновывающую необходимость затрат. В число документов для возмещения расходов ФСС входят:
- план финансового обеспечения;
- копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда;
- выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда) между работодателем и представительным органом работников о мерах охраны труда в организации;
- копии приказов о направлении работников на обучение по охране труда и списки этих лиц;
- копия договора на проведение обучения с уполномоченной организацией;
- другие бумаги, подтверждающие целевое назначение и необходимость финансирования.
Если заявление составлено верно, лимиты соблюдены и документы составлены правильно, Фонд направит страхователю решение о предоставлении финансирования. Если чего-то не хватает, или оно составлено с ошибками, или если расходы вызывают сомнения у сотрудников Фонда, работодатель получит обоснованный отказ. Срок на это предусмотрен регламентом:
- 10 рабочих дней — если сумма взносов на травматизм за предыдущий год составляет 25 млн руб. или меньше;
- 18 рабочих дней — если сумма взносов превышает 25 млн руб.
Но обычно срок немного дольше, поскольку в него не входит время на пересылку документов.
Заявление на получение денег
При положительном решении требуется заполнить и предоставить в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и подтверждающие документы. Срок — до 15.12.2022 (включительно).
Форма утверждена Приказом ФСС РФ № 26 от 04.02.2021. Специальные требования по ее заполнению не предусмотрены. Обязательно указываются:
- сумма к возмещению;
- банковские реквизиты страхователя.
К заявлению прикладывают документы, подтверждающие понесенные расходы (их перечень указывают в бланке). В соответствии со статьей 6 Федерального закона № 478-ФЗ от 29.12.2020, специалисты ФСС в течение пяти рабочих дней со дня приема документов примут решение о возмещении расходов и перечислят средства на расчетный счет.
