На сайте Федеральной нотариальной палаты открыт сервис «Проверка доверенностей» и размещен реестр распоряжений об отмене доверенностей.
Проверить имеет ли представитель партнера доверенность и тем самым обезопасить от опасной сделки можно за всего пару минут на официальном портале нотариата. Два сервиса: отмена доверенностей и онлайн-проверка бесплатно доступны на портале Федеральной нотариальной палаты (ФНП).
Кроме проверки доверенности любой доверитель, будь то организация или обычный гражданин, может быстро, в режиме онлайн отменить доверенность, выданную в простой форме, то есть без печати нотариуса.
Доверенность от компании
Доверенность в бизнесе применяется очень часто. По доверенности руководитель компании вправе перепоручить выполнение своих функций доверенному лицу, передать сотруднику часть своих прав и полномочий.
По доверенности организовывают:
- представительство интересов копании в банке, налоговой, суде;
- решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
- отправку и передачу товарно-материальных ценностей и т.д.
Во взаимоотношениях между компаниями доверенность оформляют:
- для подтверждения полномочий представителя покупателя при самовывозе ТМЦ со склада поставщика;
- для удостоверения прав представителя покупателя и продавца в момент приемки ТМЦ на сторонней территории.
В большинстве случаев подходит доверенность в простой письменной форме, без заверения у нотариуса. Нотариальная доверенность нужна, если речь идет о переводе долга, уступке права требования, подаче заявления о госрегистрации прав, сделок и в иных случаях, предусмотренных законом.
При этом направление в ИФНС скан-образов доверенностей возможно только при условии их подписания УКЭП.
Проверка доверенности
Реестр доверенности на сайте нотариата позволит свести к минимуму риски совершения сделки по недействительным доверенностям.
В сервисе Проверка доверенностей доступна проверка документа по дате выдачи, реестровому номеру, ФИО нотариуса. Введя реквизиты доверенности несложно проверить срок действия доверенности, полномочия представителя.
Сведения об отмене доверенностей, выданных в нотариальной форме, содержат:
- Реестровый №;
- Дату удостоверения;
- Удостоверившее лицо;
- Обратившиеся лица: Физическое лицо / Юридическое лицо;
- Данные отмененного документа: номер, дата и Описание отменяемого документа.
Сведения об отмене доверенности в реестре распоряжений об отмене доверенностей содержат:
- Сведения о доверителе: физическое лицо / Российское юридическое лицо/ Иностранное юридическое лицо.
- Сведения о доверенном лице: физическое лицо / Российское юридическое лицо/ Иностранное юридическое лицо.
- Сведения о доверенности: дата, номер, период.
По любому из вышеуказанных реквизитов можно найти и проверить нужную доверенность.
Как отменить доверенность
Отмена доверенности важна, когда между доверителем и доверенным лицом появилось недопонимание и есть злоупотреблений со стороны поверенных. Режим онлайн на сайте Федеральной нотариальной палаты позволяет сделать это быстро и безопасно.
Для того, чтобы воспользоваться этим сервисом нужно 2 вещи:
- Зарегистрировать свой личный кабинет на портале notariat.ru. Авторизоваться в личном кабинете портала notariat.ru можно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах.
- Иметь личную усиленная квалифицированная электронная подпись.
Если доверенность отменяется через портал, она признается недействительной уже на следующий день после направления распоряжения. Так же, как и в случае отмены доверенности через нотариуса. При этом считается, что все заинтересованные лица извещены о факте отмены.
Доверитель же получит по электронной почте письмо подтверждение о том, что его требование исполнено.
Для отмена нотариально удостоверенной доверенности пока еще нужно посетить нотариуса. Он сам внесет все необходимые данные в ЕИС нотариата, и на следующий день доверенность будет считаться отмененной.
