Писать при увольнении заявление об отзыве своего согласия на обработку персональных данных работник не обязан.
Право субъекта персональных данных (работника) на отзыв своего согласия на обработку персональных данных закреплено в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон № 152-ФЗ). Поскольку закон не устанавливает временные рамки для этого, согласие на обработку персональных данных может быть отозвано работником в день увольнения или в любой другой момент – на усмотрение самого работника. Отозвать такое согласие при увольнении работник вправе, но он не обязан этого делать.
Согласно ч. 5 ст. 21 Закона № 152-ФЗ в случае отзыва согласия на обработку персональных данных оператор (работодатель) обязан:
- прекратить их обработку;
- обеспечить прекращение такой обработки (если она осуществляется другим лицом по поручению оператора);
- уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка осуществлялась другим лицом по поручению оператора) в срок не позднее 30 дней с даты поступления отзыва согласия на обработку (если иное не предусмотрено договором), если сохранение персональных данных не требуется для их дальнейшей обработки.
Перечень документов, которые необходимо выдать работнику при увольнении, закреплен в ч. 1 ст. 62 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Подробнее об этом мы писали здесь. В частности, работнику нужно выдать:
- расчетный листок по форме, утвержденной работодателем. Он должен содержать сведения о выплатах, начисленных к дню увольнения (ст. 136, 140 ТК РФ);
- бумажную трудовую книжку (если работодатель продолжает ее ведение) либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если работодатель в отношении этого работника формирует информацию о трудовой деятельности в электронном виде) за период работы у конкретного работодателя ( ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
- справку о сумме заработка по форме, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
- сведения персонифицированного учета, а именно: выписку из формы СЗВ-М, копию сведений из раздела 3 расчета по страховым взносам, копию формы СЗВ-СТАЖ. Если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то дополнительно выдается выписка из формы ДСВ-З за квартал увольнения (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Любые другие документы, связанные с работой, в том числе документы, содержащие персональные данные работника, необходимо выдать работнику при увольнении, только если он написал на имя работодателя заявление об их выдаче.
Обращаем внимание, что в ряде случаев оператор персональных данных (работодатель) имеет право продолжить обработку персональных данных субъекта (работника), даже если последний подал заявление об отзыве своего согласия на их обработку. В частности, продолжение обработки персональных данных после отзыва согласия возможно (п. 2 – 11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ):
- для осуществления оператором (работодателем) обязанностей, возложенных на него законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Речь идет об обязанности работодателя предоставлять персональные данные работника:
- во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС) (абз. 15 ч. 2 ст. 22 ТК РФ, абз. 3 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора “Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве” (далее – Разъяснения);
- в трудовую инспекцию (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, абз. 7 п. 4 Разъяснений);
- в профсоюзы (ст. 370 ТК РФ, абз. 5 п. 4 Разъяснений);
- в прокуратуру и правоохранительные органы (абз. 7 п. 4 Разъяснений);
- в налоговые органы и военные комиссариаты (пп. 1, 2, 4 п. 3 ст. 24 НК РФ, абз. 5 п. 4 Разъяснений);
- в Роскомнадзор и его территориальные органы (ч. 4 ст. 20 Закона № 152-ФЗ);
- при реализации международных соглашений (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- при осуществлении правосудия, исполнения судебного акта и иных актов, предусмотренных законодательством об исполнительном производстве (п. 3 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- для предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ (п. 4 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- для исполнения договора стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которой является работник (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Это положение позволяет работодателю не получать согласие работника, с которым заключен трудовой договор. Однако если эти данные передаются третьим лицам, то согласие необходимо (ст. 88 ТК РФ, за исключением случаев, когда такая передача обусловлена требованием закона);
- для защиты жизни, здоровья и иных интересов работника (п. 6 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- для реализации прав и законных интересов оператора (работодателя) и третьих лиц или для достижения общественно значимых целей, если при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных (п. 8 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- в статистических или иных исследовательских целях при условии обезличивания персональных данных (п. 9 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
