Минтруд в очередной раз напомнил о том, что подписывать кадровые документу нужно лично, от руки.
Использование факсимильной подписи на документах, несомненно, упрощает документооборот любой организации. Но, на данный момент применение такого способа подписания кадровых документов законодательством не урегулировано. ГК РФ позволяет использовать факсимиле при заключении сделок в тех в случаях и в том порядке, который установлен правовыми актами или соглашением сторон (п.2 ст. 160 ГК РФ). Но, нормы гражданского законодательства не применяются к трудовым отношениям.
Согласно статье 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении, о переводе и т.п. должны быть подписаны так, как это установлено ТК РФ:
- собственноручной подписью;
- или электронной подписью, если в компании введен кадровый документооборот, документ разрешено подписывать защищенной цифровой подписью
Минтруд письме от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863 напомнил, что статья 67 ТК РФ обязует стороны Трудового договора подписывать этот документ лично, «живыми» подписями.
Роструд и ранее высказывал такую же позицию в письме от 28.04.2022 № ПГ/09989-6-1.
