В Трудовом кодексе есть категория работников, которые имеют право отказаться ехать в командировку. За такой отказ от командировки работодатель не вправе налагать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Кроме того, работодатель должен правильно оформить командировку данного работника, иначе ждет штраф.
Командировка при наличии письменного согласия работника
В командировку можно направить только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст. 259 ТК РФ):
- женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;
- работникам, имеющим детей-инвалидов;
- работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
- матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, опекунам детей указанного возраста;
- родителю, имеющему ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
Перечисленные работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.
Не могут быть направлены в командировку: беременные женщины и работники младше 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, театров и т. п., а также профессиональных спортсменов), а также сотрудники, работающие по ученическому договору (если командировка не связана с их профессиональной подготовкой).
Алгоритм действий работодателя
1. Уведомить работника о праве отказаться от командировки.
2. Получить письменное согласие работника на командировку. Согласие оформляется в свободной форме, в котором должны быть:
- информация о работодателе;
- должность и ФИО работника;
- согласие на командировку;
- дата рабочей поездки, продолжительность;
- отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
- дата оформления согласия;
- личная подпись работника.
3. Если работник отказывается от командировки, он должен написать письменный отказ.
Таким образом, работодатель не вправе направить в служебную командировку работника, если:
- нет письменного согласия на командировку;
- командировки запрещены в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке;
- сотрудница не ознакомлена в письменной форме с правом отказаться от командировки.
Как могут оштрафовать работодателя?
В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Размер штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностного лица – от 1000 до 5000 рублей;
- для организации – от 30 000 до 50 000 рублей.