Письмо в налоговую об уточнении платежа — это специальный шаблон для обращения в ФНС с просьбой исправить неверный реквизит в платежном документе. Исправить удастся почти все ошибки при выполнении ряда условий.
Какие ошибки разрешено исправлять
Многообразие фискальных налогов и сборов нередко приводит к тому, что налогоплательщик допускает опечатки в платежных документах. Если неточность не исправить, то ситуации происходят разные — теряется оплата, налоговики признают долг, применяют штрафы и др.
Если неточность была выявлена до исполнения документа на уплату банком или органами Федерального казначейства, налогоплательщик вправе отозвать платежку. Но что делать, если платежное поручение (ПП) уже проведено и денежные средства списаны с расчетного счета в пользу бюджета?
Есть возможность скорректировать любые ошибки, но при соблюдении трех условий, указанных в п. 7 ст. 45 НК РФ на уточнение платежа в 2022:
- Срок давности не истек, то есть еще не прошло трех лет с момента перечисления в ФНС.
- Деньги зачислены в бюджет, то есть поступили на лицевой счет Федерального казначейства.
- При исправлении оплаты не образуется недоимка по конкретному обязательству по налогам.
Потребуется подготовить заявление в ИФНС на бумажном носителе или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 3 п. 7 ст. 45 НК РФ). Аналогичные правила применяются и для плательщиков страховых взносов (п. 9 ст. 45 НК РФ).
Но не все неточности удастся исправить, необходимо определить ключевые условия. Нельзя исправить платежное поручение по фискальным платежам, если неправильно указаны следующие реквизиты (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ):
- наименование банка получателя;
- номер счета Федерального казначейства.
Остальные искажения в платежном поручении не являются основанием для признания обязанности по уплате налога неисполненной. К таким некритичным погрешностям относятся, например, неправильно указанный статус плательщика налога или неточности в КБК, ИНН, ОКТМО и др. В таком случае налогоплательщик вправе отправить письмо об уточнении назначения платежа, отправленного в налоговую по старым реквизитам (письмо Минфина № 03-02-07/1/2145 от 19.01.2017).
Налогоплательщик имеет возможность скорректировать любые неточности в следующих полях ПП:
| Номер поля | Наименование |
|---|---|
| 101 | Статус плательщика |
| 60 | ИНН плательщика |
| 102 | КПП плательщика |
| 61 | ИНН получателя |
| 103 | КПП получателя |
| 104 | КБК, но только если правильно указаны первые три цифры |
| 105 | ОКТМО |
| 106 | Основание платежа |
| 107 | Период уплаты |
| 108 | Номер документа-основания |
| 109 | Дата документа |
| 24 | Назначение платежа |
Как исправить ошибку
Унифицированный образец отсутствует. Следовательно, подготовить письменное обращение придется в произвольной форме.
Если в компании утвержден фирменный бланк, составляйте письмо на нем. При подготовке обращения руководствуйтесь основными правилами деловой переписки. Форма заявления об уточнении платежа в налоговую в обязательном порядке содержит следующие реквизиты:
- Дату, номер, сумму платежного поручения, в котором была выявлена неточность.
- Назначение уплаты налогов по неверной платежке.
- Поле, в котором допущена опечатка, ошибка, неверно указано значение реквизита.
- Правильное значение данного реквизита.
К готовой форме заявления на уточнение реквизитов платежа в налоговую 2022 приложите копию платежного поручения, в котором выявлена неправильная информация.
Исправления вносят как по инициативе ИФНС, так и по заявлению организации или ИП. В приказе ФНС № ММВ-7-22/579@ от 25.07.2017 налоговая служба пояснила, что делать, если извещение о принятом налоговым органом решении об уточнении платежа из налоговой не пришло в организацию, — нужно отправить заявление в инспекцию.
Если ИФНС обнаружила неточность самостоятельно, то в течение 5 дней после принятия решения инспекторы отправляют в компанию извещение. Если ошибку обнаружил налогоплательщик, то он отправляет заявление в инспекцию. На его рассмотрение и принятие решения налоговикам дается 10 дней. А затем еще 5 дней у них есть на отправку извещения в компанию. Его отправляют по ТКС, через личный кабинет налогоплательщика или по почте.
