Платежное поручение — это документ, который используют для перевода средств с расчетного счета организации ее контрагентам. ПП заполняют для безналичной уплаты налогов (сборов, взносов), товаров, работ и услуг.
Форма платежки и ее реквизиты
Форма платежного поручения (ОКУД 0401060) утверждена Положением Банка России № 762-П от 29.06.2021. Это одно из ключевых изменений в платежных поручениях: с 1 октября 2021 года по-новому заполняются поля 101, 106, 108 и 109, а с 10 сентября 2021 года применяется новая форма платежки.
Разрешено подготовить ПП на бумаге или онлайн, например, с помощью специального сервиса ФНС или бухгалтерских программ. Каким бы способом ни воспользовался плательщик, правила заполнения не изменятся. Единственное — программы часть реквизитов заполняют автоматически, что значительно ускоряет процесс.
Правила заполнения платежки приведены в Приказе Минфина № 107н от 12.10.2013. А приказ Минфина № 199н от 14.09.2020 внес коррективы в порядок заполнения платежек с 1 октября 2021 года — изменил порядок заполнения полей 101, 106, 108 и 109 (письмо ФНС № КЧ-4-8/13355@ от 20.09.2021).
Как заполняются поля ПП
Подробные инструкции по каждому полю даны в таблице.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
В первую очередь плательщику необходимо указать тип платежа в платежном поручении в 2022 году, номер и дату составления документа. Дальше исполнитель прописывает собственное наименование и наименование получателя, номера счетов и определенные коды, по которым станет понятно, кто, сколько и за что перечислил деньги.
Остановимся на некоторых полях подробно.
Поля 3, 4, 5: номер (в соответствии с внутренней нумерацией платежных документов), дата, вид платежа (возможно, банковский код).
В полях 6 и 7 указывают суммы, которые плательщик направляет на уплату налогов или оплату товаров, прописью, а затем цифрами. Слова «рубль» и «копейки» в требуемой форме сокращаться не должны.
В реквизитах кодов 11 и 14 обязательно пользоваться Справочником БИК. Его актуальная версия доступна на отдельной странице ЦБ РФ. Ошибки в БИК приведут к «зависанию» платежей, поскольку расчетно-кассовые центры не смогут идентифицировать получателя. В некоторых случаях пользователи получат код возврата 40 платежки.
Поле 21 предназначено для уточнения очередности списания средств со своего банковского счета — от 1 до 5. Заполнять его надо всегда, даже если на счету достаточно денег для проведения всех операций. На основании статьи 855 ГК РФ плательщик указывает соответствующее значение:
- 1 — при уплате возмещения вреда, алиментов;
- 2 — при выплате выходных пособий работникам и вознаграждений авторам;
- 3 — при перечислении средств на зарплату, налоги, сборы и страховые взносы;
- 4 — при удовлетворении других денежных требований по исполнительным документам;
- 5 — при иных платежах, в том числе оплате товаров или услуг, при исполнении обязательств на основании поручений налоговых органов (см. Письмо ФНС России № ГД-4-8/12408 от 11.07.2016).
Поле 22 используется для указания уникального идентификатора платежа. Код состоит из 20 или 25 цифр и присваивается только платежам в пользу госорганов. УИН вносят, только если его установил получатель средств и довел до плательщика. Если указать его неверно, то банк вправе отклонить платежку. А если такого номера нет, то надо поставить «0».
В реквизите 24 «Назначение платежа» должна содержаться информация, по которой легко идентифицировать, на что отправляются деньги. В этом же поле уточняется, включен ли НДС в сумму платежа.
Если НДС указывается по смешанным ставкам, то можете не конкретизировать ставку налога.
С 01.01.2021 изменились банковские счета Казначейства в подразделениях Центробанка РФ. Об этом ФНС сообщила в письме № КЧ-4-8/16504@ от 08.10.2020. Теперь номер счета банка получателя средств входит в состав единого казначейского счета (ЕКС) и является одним из обязательных реквизитов платежки. Его указывают в поле 15.
Для определения обновленного счета своей ИФНС налогоплательщики должны использовать таблицу, в которой ФНС указала для территориальных подразделений (письмо № КЧ-4-8/16504@ от 08.10.2020):
- БИК;
- наименование банка получателя средств;
- номер счета в составе ЕКС;
- номер счета получателя (номер казначейского счета);
- номер действующего банковского счета органа Казначейства.
Чтобы сформировать платежное поручение в налоговую, в поле 101 надо указать статус плательщика. Лица, исполняющие обязанности по уплате налогов и сборов за других плательщиков, должны указывать в реквизите 101 код, предусмотренный для их категории.
О том, как заполнять поле 101, мы подробно рассказали в отдельной статье.
В реквизитах полей 102 и 103 указывают КПП плательщика (ИП ставят «0») и получателя (код ИФНС, куда отправляется платеж). Актуальная информация доступна на сайте ведомства в разделе «Адрес и платежные реквизиты вашей инспекции». Если в 9-значных кодах будут допущены ошибки, то платеж отправится в список невыясненных, и банк откажется его принять. Об этом сказано в Приказе Минфина России № 66н от 13.04.2020.
Поле 104 предназначено для КБК (кода бюджетной классификации) налога или взноса. Они часто меняются, поэтому надо следить за информацией из Минфина. Актуальные коды доступны в Приказе Минфина России № 75н от 08.06.2021.
Реквизит 105 требует указания ОКТМО по адресу плательщика. Уточняйте код с помощью онлайн-сервиса «Узнай ОКТМО», разработанного ФНС.
Поле 106 — основание платежа. Полю 106 соответствуют следующие значения:
- «0» — в случае указания в реквизите 106 распоряжения о переводе денежных средств значения ноль («0») налоговые органы при невозможности однозначно идентифицировать платеж самостоятельно относят поступившие денежные средства к одному из указанных выше оснований платежа, руководствуясь законодательством о налогах и сборах;
- «ТП» — если сумма вносится за текущий период;
- «ЗД» — когда плательщик погашает задолженность;
- «РС» — погашается рассроченная задолженность;
- «ОТ» — платежка составляется на погашение отсроченной задолженности;
- «РТ» — сумма направляется на погашение реструктурируемой задолженности;
- «ПБ» — должник в ходе процедур по делу о банкротстве погашает долг;
- «ИН» — лицо оплачивает инвестиционный налоговый кредит;
- «ТЛ» — учредитель (участник) или собственник имущества должника, иное третье лицо погашает долг в ходе дела о банкротстве;
- «ЗТ» — платеж направляется на погашение текущей задолженности по делу о банкротстве.
Минфин России Приказом № 199н от 14.09.2020 внес поправки в Правила заполнения платежек, утвержденные Приказом Минфина № 107н. С 01.01.2021 налогоплательщики при погашении задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов, страховых взносов) должны указывать в поле 106 платежки (основание платежа) не коды «ТР», «АП», «ПР» и «АР», а новый код «ЗД».
Поле 107 уточняет период, за который совершается платеж, в формате XX.YY.ГГГГ. Первые два знака всегда буквы:
- «МС» — месяц;
- «КВ» — квартал;
- «ПЛ» — полугодие;
- «ГД» — год.
Следующие два символа всегда цифры, которые указывают период отчетности: месяц (от 01 до 12), полугодие (01/02) или год (00). Вместо сочетания «ГГГГ» всегда ставят год.
Когда платеж осуществляется по требованию контролирующих органов, то указывается дата, определенная документом-требованием. Если плательщик совершает платеж по акту проверки или исполнительному листу, то он ставит «0».
Реквизит 108 заполняется при наличии документа основания платежа, например, исполнительного листа. По правилам в поле 108 в платежном поручении по исполнительному листу просто указывается номер. Если хозяйствующий субъект вносит текущую сумму налога, сбора или взноса, то он указывает «0».
С 01.10.2021 изменили правила заполнения поля 108 (номер документа). В нем теперь следует указывать (письмо ФНС № КЧ-4-8/13355@):
- ТР0000000000000 — номер требования налогового органа об уплате налога (сбора, страховых взносов);
- ПР0000000000000 — номер решения о приостановлении взыскания;
- АП0000000000000 — номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
- АР0000000000000 — номер исполнительного документа и возбужденного на основании его исполнительного производства.
Номер документа указывается после буквенного значения вида документа и должен четко соответствовать значениям и количеству знаков, указанным в соответствующем требовании, решении или исполнительном документе.
Другие значения для ячейки 108:
- РС — номер решения о рассрочке;
- ОТ — номер решения об отсрочке;
- РТ — номер решения о реструктуризации;
- ПБ — номер дела или материала, рассмотренного арбитражным судом;
- ИН — номер решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита;
- ТЛ — номер определения арбитражного суда об удовлетворении заявления о намерении погасить требования к должнику;
- ЗД — номер требования налогового органа об уплате налога.
В поле 109 платежного поручения в 2022 году указывается и дата из документа основания платежа: акта проверки, требования, исполнительных документов. Дата документа основания платежа состоит из 10 знаков: первые два обозначают календарный день (значения от 01 до 31), 4-й и 5-й знаки — месяц (значения от 01 до 12), знаки с 7-го по 10-й обозначают год, в 3-м и 6-м знаках в качестве разделительных знаков проставляется точка.
Для платежей текущего года (основание платежа ТП) в показателе даты документа указывают дату налоговой декларации или расчета (дату подписания отчета налогоплательщиком). Если задолженность по истекшим налоговым периодам погашается добровольно, то при отсутствии документа — основания платежа (основание платежа ЗД) в ячейке 109 указывается 0.
Как заполнить платежное поручение за третье лицо
В ноябре 2016 года появилась возможность платить налоги и сборы за другое лицо. Но для этого важно правильно заполнить платежку. Фактический плательщик обязан указать сведения о себе только в следующих полях:
- наименование плательщика (реквизит 8);
- назначение платежа (реквизит 24) — сначала ИНН и КПП через две наклонные черты (//), затем сведения о том, кому необходимо фактически заплатить и за что.
Все остальные данные необходимо получить и вписать за плательщика, за которого вносится необходимая сумма налога, сбора или взноса.
Ошибки, из-за которых придется платить дважды
Все неточности, допущенные при составлении платежки, делятся на два типа:
- Ошибки не повлияли на обязанность плательщика уплатить налог или сбор.
- Ошибки, из-за которых деньги в бюджет не поступили. По пп. 4 п. 4 статьи 45 НК РФ к неуплате приводят неправильное наименование банка получателя и неверный счет Федерального казначейства, на который переводятся средства. Все остальные неточности не считаются критичными.
