Компаниям, у которых есть работники с зарплатой на уровне МРОТ, нужно внести изменения в штатное расписание и подписать дополнительные соглашения с работниками.
МРОТ с 2023 году составляет 16 242 рублей (Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ). Платить работникам за полный отработанный месяц меньше этой суммы нельзя.
При этом МРОТ нужно увеличить на региональные коэффициенты и северные надбавки.
Корректировать кадровые документы с 1 января 2023 года нужно:
- Если в вашей компании есть низкооплачиваемые работники, которым зарплата за месяц установлена в размере МРОТ.
- Если в штатнике указаны оклады на уровне МРОТ, а остальное доплачивается за счет премий, надбавок, компенсаций.
Минимальная зарплата в 2023 году
Если сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности (норму труда), его зарплата не должна быть меньше МРОТ
МРОТ устанавливают:
- на федеральном уровне;
- на региональном уровне;
- по отраслям.
На федеральном уровне минимальный размер оплаты труда с 1 января 2023 года составит 16 242 рублей (Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ).
В каждом регионе может быть установлен свой МРОТ. Региональный МРОТ больше федерального минимума (ст. 133.1 ТК).
Для некоторых отраслей, для разный целей устанавливают отдельные минимумы зарплат. Они нужны, например, при получении аккредитации ИТ-компаниям. Эти суммы федеральными законами не утверждают. В этой части нужно смотреть документы Росстата или отраслевых министерств.
При сравнении зарплаты в компании с МРОТ не учитывайте (постановление Конституционного суда от 11.04.2019 № 17-п, письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353):
- доплаты за сверхурочную работу,
- двойные выплаты за работу в выходные и праздники;
- доплаты за совмещение должностей,
- надбавки за увеличение объема работ, расширение зоны обслуживании.
Как оформить повышение зарплат до МРОТ
Если с 1 января 2023 года зарплата работников оказалась меньше 16 242 рублей, ее нужно увеличить. Оформить и, или изменить нужно несколько документов.
- Издайте приказ о повышении зарплат до нового МРОТ.
- Внесите изменения в штатное расписание.
- Составьте и подпишите с работника дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Повышение окладов до МРОТ оформляется приказом. При этом МРОТ нужно увеличить на региональные коэффициенты и северные надбавки.
Приказом можно установить новый размер месячного оклада, что удобнее или установить доплату до МРОТ.
Унифицированной формы приказа о повышении зарплаты нет. Его составляют в произвольном виде на фирменном бланке компании. В приказе укажите причины повышения окладов, размеры новых окладов и, или надбавок.
На основании приказа о повышении заработной платы внесите изменения в штатное расписание, а также заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.
Ведь условие об оплате труда – существенное условие трудового договора, которое нужно согласовать с работником.
