Военные сборы являются плановым мероприятием по совершенствованию боевой подготовки и проводятся ежегодно. Указ № 67 «О призыве граждан РФ, пребывающих в запасе, на военные сборы в 2022 году» Президента РФ подписал 18 февраля 2022 года.
Общая продолжительность военных сборов не может превышать два месяца. Граждане, пребывающие в запасе, могут призываться на военные сборы не чаще одного раза в три года.
Если повестка поступит в организацию, работодатель обязан передать ее работнику, а извещение подшить к личному делу.
Если работник получит повестку по почте или лично, он должен сообщить об этом руководителю компании, в которой работает.
На основании повестки руководитель компании должен издать приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы.
Если период военных сборов выпадает на время отпуска, отпуск переносится либо продлевается на время военных сборов в соответствии со статьей 125 ТК РФ.
На время военных сборов за работников сохраняются все гарантии ТК РФ:
- время на военных сборах учитывается при расчете отпускного стажа;
- за работником, который на военных сборах, сохраняется рабочее место и средний заработок.
Как Минобороны компенсирует организациям затраты
С точки зрения бухучета, призыв на военные сборы можно рассматривать, как командировку, которую оплачивает Минобороны (грубо – но, факт!).
Компенсация в размере среднего заработка выплачивается по месту работы, а затем бухгалтерия подает в военкомат документы для возмещения расходов через Минообороны из бюджета.
Работник, призванный на военные сборы, получает:
- средний заработок за период военных сборов;
- расходы по проезду от места жительства к военному комиссариату (пункту сбора) и обратно;
- расходы по найму жилья;
- командировочные (суточные).
Бухгалтерия вправе производить эти выплаты только при наличии у нее справки из военкомата, в которой зафиксировано количество дней, в течение которых работник будет находится на сборах.
Все расходы, в частности выплату среднего заработка, работодателю компенсирует государство за счет средств федерального бюджета через Министерство обороны.
Компании нужно собрать пакет документов для возмещения расходов на военные сборы с копиями документов, подтверждающих расходы. С документами в военкомат нужно направить письмо в свободной форме, указав:
- данные призывника;
- период, когда военных сборов;
- размер среднего заработка работника;
- сумму, которую компания просит компенсировать.
Письмо следует оформить на бланке организации, указав реквизиты банковского счета для перечисления компенсации.
Налоги и страховые взносы с компенсации за военные сборы
Доходы, выплаченные работнику учитываются в составе расходов на оплату труда на основании статьи 255 НК РФ. Они облагаются НДФЛ и страховыми взносами
- НДФЛ на основании статьи 217 НК РФ;
- страховыми взносами на обязательное социальное страхование на основании главы 34 НК РФ;
- взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на основании Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Страховые взносы, учитываются в налоговой базе по прибыли организации, как прочие расходы, на основании статьи 264 НК РФ.
После поступления компенсации из Минобороны, ее отражают в базе по прибыли в составе внереализационных доходов.
Проводки могут быть такими:
Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 73 — начислена компенсация работникам за время участия в военных сборах.
Дебет 76 Кредит 73 — начислена компенсация работникам за время участия в военных сборах.
Что указать в Табеле учета рабочего времени и трудовой книжке
Дни, когда работник находится на военных сборах, отмечают в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».
Несмотря на то, что отправка работника военные сборы оформляется приказом как кадровое перемещение – оно таковым не является.
В форме СЗВ-ТД отражение подобный сведений не предусмотрено.
