Как рассчитать количество отработанных человеко-часов:
- Определите списочное число сотрудников.
- Определите величину рабочего времени на каждого работника.
- Умножьте число сотрудников на величину отработанного времени.
Что за показатель такой
Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса, человеко-часы —это один из ключевых показателей. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.
Расчет человеко-часов — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности.
Существуют различные сервисы для расчетов, например онлайн калькулятор для расчета человеко-часов:
Однако не все онлайн калькуляторы подходят для расчётов при нестандартных условиях труда.
Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.
Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы.
Как считать
Итак, разберем, как посчитать человеко-часы для статистики, формула:
Чч = К × Т,
где:
- К — это количество сотрудников компании;
- Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.
Данная формула расчета человеко-часов удобна для использования компаниями со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.
Учитывайте в расчете следующие периоды:
- Время работы по факту.
- Часы работы, проведенные в служебных командировках.
- Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
- Работа по совмещению (в этой же организации).
Исключите из подсчета следующие периоды:
- Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
- Простои, независимо от причин.
- Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
- Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
- Перерывы на кормление ребенка.
- Периоды повышения квалификации.
- Участие в забастовках.
- Обучение с отрывом от производства.
- Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.
Пример расчета на декабрь 2022 года
Вот пример, как посчитать человеко-часы за месяц в организации со стандартным рабочим днём.
В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.
В декабре 2022 года 22 рабочих дня.
Сотрудники компании выработали декабрь полностью.
Расчет:
(22 рабочих дня × 8 часов × 10 человек) = 1760 человеко-часов выработки в декабре 2022 года.
Нестандартные условия
Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае удобнее использовать иную формулу:
Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,
где:
- Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.
Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.
Годовые показатели
Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) аналогичен. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и неучитываемые периоды определяются в аналогичном порядке. Если необходимо определить количество отработанных человеко-часов за 1 квартал 2022 года, то применяют аналогичную формулу, заменяя годовые показатели на квартальные.
Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Вот как посчитать человеко-часы в форме п-4:
ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,
где:
- ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.
Как посчитать человеко-дни
Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения. Так, человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.
Такой показатель используется для подсчета:
- дней, проведенных в командировках;
- явки сотрудников;
- простоев (если это целый день и более);
- прогулов (сотрудник не явился на работу);
- иных показателей.
Расчет человеко-дней, формула:
Чд = сумма Чч / ПСМ,
где:
- сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяцев;
- ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.
Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.
