Организация обязана выдавать всем работникам расчетные листки. В них кроме описаний можно использовать аббревиатуры, обозначающие вид начисления/удержания или специальные коды.
Форма расчетного листка утверждается организацией с учетом требований ТК РФ.
Согласно статье 136 Трудового кодека РФ работодатель обязан информировать работника письменно:
- о составных частях заработной платы за определенный период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Разделы расчетного листа
Всего в расчетном листке может быть четыре раздела, понятные как бухгалтеру, так и работнику.
- «Начислено».
Раздел для указания начисленных работнику сумм: оклад, надбавка, премия, коэффициент, отпускные и т.д.
- «Удержано».
В этом разделе отражаются все удержания: НДФЛ, алименты, удержания по ИЛ и т.д.
- «Выплачено».
В этом разделе указывается ранее выданный аванс или другие выплаты, например, отпускные.
- «К выплате».
Здесь указывается сумма, которую работник получает на свой банковский счет или на руки в день зарплаты за вычетом всех удержаний.
Коды, слова в расчетном листе
Все, что отражено в расчетном листе должно быть понятно работнику. Все виды доходов и удержаний должны быть четко обозначены и расшифрованы. Для этого напротив каждой цифры должно быть «пояснение», то есть код. Для кодов в расчетном листке должна быть предусмотрена отдельная графа.
Код – слово
Чаще всего используют просто слова, которые и являются кодами.
Например, вид начисления в расчетном листе обозначается словами: «оклад», «премия», «надбавка». А вид удержания – словами «НДФЛ», «алименты».
Цифровой код
Вместо либо помимо слов бухгалтерия может использовать цифровые коды. Их можно разработать самостоятельно, но, проще всего и правильнее, взять коды из справки 2-НДФЛ.
Если бухгалтерия переходит на цифровые коды, с ними нужно ознакомить всех работников. Сделать это можно отдельным приказом с ознакомлением всех работников под роспись.
Для каждого вида начисления либо удержания бухгалтерия должны применять свой код.
Коды в расчетном листе, взятые для унификации из справки 2-НДФЛ:
- 2000 – начисленная зарплата;
- 2010 – выплаты по ГПД;
- 2012 – отпускные;
- 2300 – пособие по временной нетрудоспособности;
- 2530 – зарплата в натуральном выражении;
- 2720 – стоимость подарков;
- 2762 – материальная помощь при рождении ребенка, усыновлении;
- 1010 – дивиденды.
Полный перечень кодировок доходов для 2-НДФЛ приведен в Приказе ФНС от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@.
