Единого перечня кадровых документов, которые должны быть в каждой организации, на законодательном уровне не установлено. Но, можно составить перечень обязательных кадровых документов и рекомендованных.
К обязательным документам следует отнести те, которые запрашивают при проверках налоговая, трудовая инспекция и прокуратура. Таких документов около двадцати, большинство из них напрямую связано с начислением заработной платы работникам.
Микропредприятия могут вести кадровое делопроизводство в сокращенном объеме на основании положений Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ.
Микропредприятие может полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Например, это такие документы:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- многие другие.
Если компания отказывается от локальных документов, в трудовые договоры с работниками нужно включить все условия труда и оплаты.
Кадровые документы организации. Таблица.
| № | Наименование документа | Нормативный акт | Утвержденная форма |
|
Обязательные документы |
|||
| 1 | Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним | ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ | Форма свободная. Для микропредприятий форма Утверждена постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858. |
| 2 | Трудовые книжки и книги по учету приема и выдачи | ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309 ТК РФ | Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н. |
| 3 | Штатное расписание | ст. 15, 57 ТК РФ | Форма утверждена: постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
| 4 | Табель учета рабочего времени | ч. 4 ст. 91 ТК РФ | Форма утверждена: постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
| 5 | График отпусков | ст. 123 ТК РФ | Форма утверждена: постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
| 6 | Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) | ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ | Форма утверждена: постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п. |
| 7 | Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц на подписание документов: приказы, доверенности. |
ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 185.1 ГК РФ |
Не утверждены
|
| 8 | Приказы (о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска, об увольнении, наложении дисциплинарного взыскания и акты, т.д.) | ст. 84.1, 193, 229, 402 ТК РФ | Часть таких документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 |
| 9 |
Согласие работника на обработку персональных данных
|
ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ | Утвержденной формы нет. |
|
Локальные нормативные акты организации |
|||
| 1 | Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) | ст. 189 ТК РФ | Нет утвержденной формы |
| 2 | Положение о персональных данных работников | ст. 87 ТК РФ | Нет утвержденной формы |
| 3 | Положение об оплате труда и премировании (в одном иди двух документа) * | ст. 135 ТК РФ | Нет утвержденной формы. |
| 4 | Положение о ненормированном рабочем дне, если данный режим применяется* | ст. 57, 101 ТК РФ | Нет утвержденной формы. |
| 5 | Положение о режимах рабочего времени* | ст. 105 ТК РФ | Нет утвержденной формы. |
| 6 | Приказ об утверждении формы расчетного листка | ч. 2 ст. 136 ТК РФ | Форма не утверждена. |
| 7 | Положение об аттестации если необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности | Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1 | Нет утвержденной формы. |
| 8 | Положение о коммерческой тайне | пп. 1, 2 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ “О коммерческой тайне” |
Нет утвержденной формы
|
| 9 | Положение о структурном подразделении | Нет утвержденной формы. | |
| *если этого документа нет, соответствующие положения должны быть внесены в трудовой договор | |||
|
Документы по охране труда и воинскому учету |
|||
| 1 | Локальные нормативные акты, правила, стандарты, инструкции |
ч. 11 ст. 209, абз. 24 ч. 3 ст. 214 ТК РФ
|
|
| 2 | Журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте | ст. 212 ТК РФ | Формы утверждены приказом Госстандарта от 9 июня 2016 года № 600-ст. |
| 3 |
Журнал учета микроповреждений (микротравм)
|
Форма утверждена: Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15.09. 2021 № 632н. | |
| 4 | График сменности | Ст. 103 ТК РФ | |
| 5 | Карточки воинского учета | ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ | Приложение № 22 к Инструкции Минобороны, утв. приказом от 22.11 2021 № 700, применяется с 8 января 2022 года. |
|
Рекомендуемые документы |
|||
| 1 | Личная карточка Т-2 | С 2022 года нет обязанности вести личные карточки работников по форме № Т-2. | Личные карточки работников № Т-2 можно «оцифровать» по нормам Федерального закона от 22.11.21г. № 377-ФЗ |
| 2 | Коллективный договор | ч. 2 ст. 5, ст. 40 ТК РФ | Нет утвержденной формы. |
| 3 | Должностная инструкция (может быть составной частью трудового договора) |
Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.
|
Нет утвержденной формы
|
