Можно ли вести журнал инструктажей по охране труда в электронном виде, если у всех работников организации есть простая электронная подпись, которая используется в рамках кадрового ЭДО?
Электронный документооборот можно применять не ко всем категориям документов. Перечень бумаг, которые нельзя оформлять в электронной форме, приводится в статье 22.1 Трудового кодекса. Среди них следующие:
- приказ (распоряжение) об увольнении;
- акт о несчастном случае на производстве;
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
Таким образом, организация не может вести кадровый ЭДО в отношении журналов инструктажей по охране труда.
Все остальные документы, не упомянутые в этой статье, можно оформлять в электронной форме. Это, например, различные приказы, распоряжения и заявления.
Об этом Роструд напомнил на своем портале Онлайнинспекция.рф.
