Если работник отказывается от электронного документооборота, то работодатель должен будет оформлять кадровые документы на него на бумаге.
Работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота (ст. 22 ТК РФ).
Для перехода на электронный кадровый документооборот работодатель должен уведомить сотрудников.
Если работник согласен, нужно взять с него письменное согласие. При этом работники вправе отказаться от ведения их кадровых документов в электронном виде. Тогда работодатель должен будет вести кадровый документооборот в отношении данных работников обычным способом (в бумажном виде).
Обратите внимание, что впервые трудоустраивающиеся работники после 31 декабря 2021 года отказаться от ЭДО не могут.
Об этом разъясняет Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.
