Как считать компенсацию отпуска, если сотрудник увольняется в последний день месяца?

Сотрудник принят на работу 01.02.2021, увольняется 30.09.2021 (последний рабочий день), т. е. отработано полных 7 месяцев. Сколько месяцев берутся для расчета среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении – 7 или 6?

При увольнении сотруднику положена компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Компенсация выплачивается за количество дней отпуска, рассчитанных пропорционально стажу, дающему право на отпуск.

Средний заработок для оплаты компенсации отпуска рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (за расчетный период), путем деления суммы заработной платы, начисленной за этот период, на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение).

Если сотрудник увольняется в последний календарный день месяца, то в соответствии с письмом Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1 этот месяц включается в расчетный период. Если же сотрудник увольняется в последний рабочий день месяца, а последний календарный день попадает на выходной, то этот месяц в расчетный период не включается.

Таким образом, если сотрудник увольняется 30 сентября, то расчетным периодом для него будет 1 октября 2020 г. – 30 сентября 2021 г. Средний заработок необходимо рассчитать за 7 месяцев. Если бы сотрудник увольнялся 29 сентября, а 30-го был бы выходной, то сентябрь не включался бы в расчетный период. При этом поскольку расчетный период у него отработан не полностью, необходимо использовать правила начисления при не полностью отработанном расчетном периоде.

В таком случае средний дневной заработок определяется по следующей формуле (п. 5, 10 Положения):

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных календарных месяцев + количество дней в неполных календарных месяцах).

Если сотрудник отработал период с 1 февраля по 30 сентября полностью, то неполных календарных месяцев у него не будет, формула будет следующей:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период / (29,3 х 7).

Поделиться ссылкой: