С 1 марта 2022 года в ТК РФ – новая статья 216.1. Она устанавливает право работника на информацию об условиях и охране труда и обязанность работодателя такую информацию предоставить: в любом удобном формате, включая страницы с соцсетях, блоги и инфо на сайте.
Работодатель практические никак не ограничен в праве выбора формата информационных материалов для работников. Единственное, неизменное требование – ознакомить работника со всей информацией под роспись!
Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 773н вступает в силу с 1 марта 2022 года.
Работодатель обязан информировать работников о трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.
Компания, принимая на работу нового работника, обязана его ознакомить с:
- условиями трудового договора;
- результатами СОУТ на рабочих местах;
- информацией о существующих профессиональных рисках;
- должностной инструкцией,
- инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования);
- перечнем выдаваемых на рабочем месте СИЗ;
- требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя.
Чтобы работник мог ознакомится с документами, он должен получить их «на руки», изучить и расписаться в ознакомлении.
Если в компании немного работников, распечатать документы для ознакомления не очень затратно. Но, когда численность работников измеряется сотнями, на подготовку кадровых документы может потребоваться очень даже серьезный бюджет.
Минтруд в приказе от 29.10.2021 № 773н приводит большой список форматов и способов ознакомления. У директора есть право выбрать оптимальный формат в зависимости от специфики компании и количества работников.
Можно сказать, что работодателю доступны все существующие сейчас в мире формы информирования, форматы документов и способы подачи информации.
Форматы материалов и способы ознакомления с ними работников
Минтруд рекомендует использовать визуальные и печатные материалы.
- Размещать плакаты и листовки с информацией о трудовых правах на рабочих местах, в кабинетах охраны труда, уголках охраны труда, в общедоступных местах на территории работодателя.
- Организовывать рабочие места или рабочие зоны с визуализацией опасных зон, опасного оборудования и на этих рабочих местах знакомить «новичков» с охраной труда.
- Обозначать опасные зоны знаками безопасности, сигнальными цветами, сигнальной разметкой зон, участков, элементов оборудования, машин, механизмов, агрегатов с высоким риском получения работником травмы, а также обозначения соответствующими знаками участки, где обязательно применение средств индивидуальной защиты.
- Печатать и раздавать работникам корпоративные периодических изданий (журналы, бюллетени, листовки и т.п.).
- Печатать и развешивать плакаты с информацией о трудовых правах работников.
- Распространение печатных информационных материалов о трудовых правах работников на профильных тематических выставках, конференциях, круглых столах и семинарах.
- Рассылать информационные материалы по электронной почте.
- Организовать демонстрацию видеороликов или сюжетов, снятых по материалам реальных событий, при проведении инструктажей и обучения работников охране труда.
- Демонстрировать видеоролики по охране труда по корпоративному телевидению и видеоканалам в производственных помещениях, кабинетах, общедоступных местах.
- Вести интернет-журнал по охране труда и правам работников.
- Размещать необходимую для работников информацию на официальном сайте компании, на закрытых и открытых каналах в соцгруппах и на Youtube. Причем на страницах корпоративного сайте компания вправе не расписывать все очень подробно, а дать ссылки на соответствующие разделы на сайтах Минтруда mintrud.gov.ru, Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) rostrud.gov.ru, на официальный ресурс Роструда онлайнинспекция.рф.
- Обеспечить доступ работника к справочным правовым информационным системам, содержащим информацию о трудовом законодательстве РФ.
- Разместить на корпоративном портале, а также на официальном интернет-сайте компании текст коллективного договора, отраслевого соглашения и т.п.
Электронная форма – под ЭЦП
Если в компании утвержден электронный документооборот, знакомить работников с документами можно в электронном формате. При условии, что у работника есть цифровая подпись и он заверит все документы, с которым ознакомлен своей ЭЦП.
Примерный перечень материалов с информацией о правах работников, условиях и охране труда по рекомендациям Роструда
- Визуальная и печатная информация:
- Коллективные договоры и/или отраслевые соглашения
- Периодические корпоративные издания о правах и охране труда.
- Листовки, буклеты, плакаты с информацией о правах работников, условиях и охране труда.
- Видеоматериалы:
- Видеоролики.
- Информационные программы.
- Интернет-ресурсы:
- Страницы на корпоративном портале/интернет-сайте работодателя.
- Страницы на интернет-сайтах Минтруда и соцзащиты РФ, Федеральной службы по труду и занятости.
- Доступ к СПС по трудовым правам и охране труда.
- Тематические страницы в социальных сетях и иных интернет-ресурсах.
