В случае обнаружения ошибки в ранее поданном отчете о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД необходимо подать корректировочный отчет с верными данными. Обосновывается это следующим.
Действующее законодательство предусматривает право страхователя (работодателя) дополнять переданные им сведения о застрахованных лицах (работниках) по согласованию с соответствующим органом ПФР (ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Порядок действий на случай ошибки при заполнении формы СЗВ-ТД закреплен в п. 2.6, 2.7 Порядка, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Для исправления необходимо представить в ПФР новую форму СЗВ-ТД в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. При этом в графе “Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении” необходимо проставить знак “Х”. Если неверно внесена запись об увольнении сотрудника, в графе 10 этой строки необходимо проставить знак “Х”, а в следующей строке указать верные сведения об увольнении, в том числе правильные реквизиты приказа об увольнении.
За представление в СЗВ-ТД неполной или недостоверной информации могут вынести предупреждение или оштрафовать за нарушение трудового законодательства на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- организацию – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей;
- должностное лицо и ИП – на сумму от 1 000 до 5 000 рублей.
С 1 января 2021 года непредставление СЗВ-ТД или представление неполной или недостоверной информации будет наказываться штрафом в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ, п. 8 ст. 1, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, см. комментарий).
