Основным нарушением при работе с самозанятыми налоговики считают подмену трудового договора гражданско-правовым договором с самозанятым. Делается это, по мнению ФНС, с единственной целью – незаконная оптимизация страховых взносов и НДФЛ.
В работе с самозанятыми налоговики «видят» схему уклонения от налогообложения, которая заключается в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми с целью избежать уплаты страховых взносов и НДФЛ.
Признаки, по которым налоговики выявляют нарушения перечислены:
- в письме ФНС от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@;
- в письме ФНС от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@
Что нельзя указывать в договоре с самозанятым
Здесь нет ничего нового. Но, поскольку налоговики ужесточают контроль за компаниями, работающими с самозанятыми, приведем еще раз признаки подмены трудового договора на ГПД, на которые ориентируется налоговая служба.
Признаки подмены трудового договора на ГПД, сформулированные налоговиками:
- Организационная зависимость «плательщика НПД» от своего «Заказчика», то есть:
- Регистрация в качестве плательщика НПД является обязательным условием Заказчика;
- Заказчик распределяет самозанятых по объектам (маршрутам), исходя из производственной необходимости;
- Заказчик определяет режим работы самозанятого, в том числе продолжительность рабочего дня (смены), время отдыха;
- Заказчик либо его представитель непосредственно руководит и контролирует работу самозанятого;
- Инфраструктурная зависимость самозанятого, то есть он выполняет работу полностью материалами, инструментами и оборудованием Заказчика.
- Порядок оплаты услуг и учет оказываемых услуг аналогичен порядку, установленному ТК РФ.
Все эти признаки означают, по мнению налоговиков, что самозанятый фактически лишен предпринимательской самостоятельности в ведении своей деятельности.
Признаки подмены трудового договора на ГПД, сформулированные в суда
При рассмотрении споров о переквалификации гражданско-правового договора в трудовой суды обращают внимания на следующие доказательства и документально подтвержденные факты:
- работник лично выполняет определенный тип работ, а не разовое задание заказчика;
- в договоре не указан конкретный объем работ (значение для сторон имеет сам процесс труда, а не достигнутый результат);
- ежемесячная оплата труда фиксирована;
- в течение календарного года размер вознаграждения не меняется;
- договор предусматривает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку, установлена дисциплинарная ответственность за его несоблюдение;
- договор носит не разовый, а систематический характер и заключаются на год или до окончания календарного года;
- договор возлагает материальную ответственность на фактического исполнителя работ;
- из условий договора следует, что его исполнение контролирует работодатель;
- исполнитель применяет инструменты, оборудование компании, ее материалы и работает на ее территории.
При проведении камеральных проверок сотрудники налоговой службы стараются собирать доказательства, подтверждающие перечисленные обстоятельства.