Какие отчеты сдаются по заработной плате в 2022 году:
- в ИФНС — по НДФЛ и страховым взносам;
- в ПФР — по численности и стажу работников;
- в ФСС — об отчислениях на травматизм;
- в статистику — об уровне заработка по отраслям.
Сведения обязаны предоставлять все работодатели без исключения.
Всю отчетность бухгалтера по заработной плате в 2022 году разделяют на четыре основные категории. Состав и периодичность предоставления напрямую зависят от количества работников в фирме. Вот так выглядят категории:
- Фискальная отчетность — перечень форм, предоставляемых работодателями в ИФНС.
- Отчетность во внебюджетные фонды — сохранилось всего несколько отчетных бланков, предоставляемых в ПФР и Соцстрах.
- Статистические сведения — периодичность и сроки сдачи статформ зависят от количества работников в штате.
- Иные сведения — формируются по индивидуальному запросу со стороны контролирующих министерств и ведомств.
Актуальная таблица и сроки сдачи отчетности по заработной плате в 2022 году для работодателей:
Наименование отчета | Куда сдавать | Сроки подачи |
---|---|---|
Расчет по страховым взносам | Территориальная инспекция ФНС | Ежеквартально, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Расчет 6-НДФЛ | ИФНС | Ежеквартально, до последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой отчет сдают до 1 марта следующего года |
Форма 4-ФСС | Орган ФСС России | Ежеквартально, до 20-го числа — на бумаге и до 25-го — в электронном виде |
Форма СЗВ-М | Пенсионный фонд | Ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
Форма СЗВ-ТД | Пенсионный фонд | Ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, — при переводе на другую работу, а при увольнении или приеме сотрудника — на следующий день после издания приказа |
Форма СЗВ-СТАЖ | Пенсионный фонд | Ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным |
Статотчет П-4 (НЗ) | Росстат | Ежеквартально, до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Статотчет П-4 | Росстат | Ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Микро — ежеквартально, не позднее 15-го числа по окончании ОП. ИП форму П-4 не сдают |
Что изменилось в 2021 году
Нововведений в порядке и правилах предоставления зарплатных отчетов довольно много. Чиновники ввели новые формы, например, обновили бланк РСВ.
Определим все новое в учете заработной платы и отчетности в 2021 году:
- В 2021 году дважды обновили форму РСВ. В первый раз еще в начале 2021 — для отчетности за 2020 год (Приказ ФНС № ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019). Второй — в конце 2021: новую форму РСВ следует применять с отчетности за 1 квартал 2022 года (Приказ ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021).
- Упразднили форму КНД 1110018. Теперь сведения о среднесписочной численности указывают на титульном листе РСВ.
- Объединили отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ (Приказ ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020). Справки о доходах и суммах налога (бывшие 2-НДФЛ) подают в составе расчета 6-НДФЛ по итогам года. А с отчетности за 2021 год расчет 6-НДФЛ заполняем на новом бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/845@ от 28.09.2021.
- Обновили статистические ежемесячные отчеты по зарплате: в 2022 году подаем П-4 на новом бланке из Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021. Изменили и квартальную форму П-4 (НЗ). Ее тоже применяйте с отчетности за 2022 год.
- ПФР обновил форму отчета СЗВ-М (Постановление правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2021). Новый бланк применяют с 30.05.2021. А с 01.07.2021 обновили форму СЗВ-ТД.
- Респонденты отчитываются в Росстат исключительно в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). Исключение — субъекты МСП. Им предстоит отчитываться электронно только с 01.01.2022. Теперь порядок такой: отчетный бланк подписывают ЭЦП и отправляют на электронную почту территориального отделения Росстата.
Электронные сведения в ПФР или ФСС сдавайте, как и прежде: если в штате трудятся 25 и более сотрудников.
Отчитываемся в ИФНС
Налоговые отчеты по заработной плате — это самая большая категория из всего состава отчетности. В инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников, об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении. В нормативах ФНС определено, что предоставить в налоговую по начислению зарплаты, — перечень отчетности зависит от категории работодателя.
6-НДФЛ
Бланк утвержден Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Предоставляется в инспекцию в течение одного календарного месяца после отчетного периода. Итоговый расчет за календарный год следует подать в ИФНС до 1 марта.
Сроки в 2022:
- за 2021 г. — 01.03.2022;
- I квартал 2022 г. — 04.05.2022 (30.04.2022 — суббота, а с 1 по 3 мая — официальные праздники и выходные);
- полугодие 2022 г. — 01.08.2022 (31.07.2022 — воскресенье);
- 9 месяцев 2022 г. — 31.10.2022;
- 2022 г. — 01.03.2023.
За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей.
К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 20 дней.
Расчет по страховым взносам
Новый бланк закреплен Приказом ФНС России № ЕД-7-11/845@ от 18.09.2019. А с отчетности за 1 квартал 2022 подаем новый бланк РСВ из Приказа № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. В приказах Федеральной налоговой службы приведено точное название отчетности в ИФНС по НДФЛ и страховым взносам: по подоходному налогу сдают расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ, КНД 1151100), а по страховым взносам — расчет по страховым взносам (КНД 1151111).
Сдать РСВ необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:
- 2021 г. — 31.01.2022 (30.01.2022 — воскресенье);
- I квартал 2022 г. — 04.05.2022;
- полугодие 2022 г. — 01.08.2022;
- 9 месяцев 2022 г. — 31.10.2022;
- 2022 г. — 30.01.2023.
Электронный формат зарплатной отчетности предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 10 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.
Напоминаем, что сведения о численности работников теперь включены в РСВ.
Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.
Отчитываемся в фонды
Несмотря на реформу в страховом обеспечении, порядок предоставления отчетности во внебюджетные фонды частично сохранился. В ФСС придется подать информацию об исчисленных взносах на травматизм на зарплату работников. Перед Пенсионным фондом отчитывайтесь о стаже и численности застрахованных лиц.
Расчет 4-ФСС
Бланк закреплен Приказом ФСС № 381 от 26.09.2016. Его планируют обновить.
В Приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 разъясняется, кто подает данные в ФСС о среднемесячной зарплате за 2 года, — в Фонд социального страхования такие сведения не предоставляют. Справку о средней зарплате 182н выдают работнику в день прекращения работы.
В таблице представили сроки сдачи бумажной и электронной 4-ФСС:
Отчетный период | Срок сдачи на бумаге | Срок сдачи в электронном виде |
---|---|---|
2021 г. | 20.01.2022 | 25.01.2022 |
I квартал 2022 г. | 20.04.2022 | 25.04.2022 |
Полугодие 2022 г. | 20.07.2022 | 25.07.2022 |
9 месяцев 2022 г. | 20.10.2022 | 25.10.2022 |
2022 г. | 20.01.2023 | 25.01.2023 |
Способ предоставления определяется по среднесписочной численности:
- до 25 человек — разрешено на бумаге или электронно;
- 25 и более работников — только в электронном формате.
Штрафы: 5% от суммы страхового обеспечения к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Не более 30%, но и не менее 1000 рублей. Должностным лицам — штраф по ст. 15.33 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.
СЗВ-М
Новый бланк ежемесячного отчета закреплен в Постановлении правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2021.
Отчитывайтесь до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В таблице — сроки отчетов по заработной плате в 2022 году (сведения о застрахованных лицах) в ПФР:
Отчетный период | Предельный срок сдачи отчета |
---|---|
Декабрь 2021 г. | 17.01.2022 (15.01.2022 — суббота) |
Январь 2022 г. | 15.02.2022 |
Февраль | 15.03.2022 |
Март | 15.04.2022 |
Апрель | 16.05.2022 (15.05.2022 — воскресенье) |
Май | 15.06.2022 |
Июнь | 15.07.2022 |
Июль | 15.08.2022 |
Август | 15.09.2022 |
Сентябрь | 17.10.2022 (15.10.2022 — суббота) |
Октябрь | 15.11.2022 |
Ноябрь | 15.12.2022 |
Декабрь | 16.01.2023 (15.01.2023 — воскресенье) |
Допускается подать отчетность раньше установленного срока, но только при наличии проверенных сведений.
Если в отчетную форму включена информация о 25 работниках и более, то отчитывайтесь только электронно. Другие страхователи вправе отчитаться на бумаге.
СЗВ-ТД
Отчет по форме СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. По сути, это и есть электронная трудовая книжка. Отчитываются не все страхователи, а только те, в штате которых произошли кадровые изменения. К основаниям для заполнения и сдачи СЗВ-ТД относятся:
- заключение нового трудового договора;
- расторжение трудового контракта, соглашения с работником;
- присвоение квалификации, перевод на другую работу, иное изменение по кадрам, требующее отражения в трудовой книжке;
- подача сотрудником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в 2020 и последующих годах.
Сдают отчетность в ПФР ежемесячно (но только при кадровых передвижениях). В случае перевода на другую постоянную работу, подачи сотрудником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности подайте сведения для формирования электронных трудовых книжек до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудника уволили или приняли на работу, отчитайтесь по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. С 01.07.2021 заполняйте сведения по обновленной форме из Постановления правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019.
СЗВ-СТАЖ
Бланк отчета закреплен Постановлением правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018.
Отчет сдается ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным:
- за 2021 г. — 01.03.2022;
- 2022 г. — 01.03.2023.
Ответственность за несдачу СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ — по 500 рублей за каждого работника. Штраф должностным лицам аналогичен — от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).
Если дата сдачи выпадает на праздники или выходные, то отчетность подают в первый рабочий день.
Статистические формы
Помимо ФНС, ПФР и ФСС, отчетность по труду предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.
П-4 (НЗ)
Работодатели сдают квартальные отчеты по труду и заработной плате в Росстат до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:
- IV квартал 2021 г. — до 10.01.2022 (8 января — суббота);
- I квартал 2022 г. — до 08.04.2022;
- II квартал 2022 г. — до 08.07.2022;
- III квартал 2022 г. — до 10.10.2022 (08.10.2022 — суббота);
- IV квартал 2022 г. — до 09.01.2023 (08.01.2023 — суббота).
П-4 (с численностью 15 человек и менее)
Ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2022 году сроки таковы:
- IV квартал 2021 г. — 17.01.2022 (15.01.2022 — суббота);
- I квартал 2022 г. — 15.04.2022;
- II квартал 2022 г. — 15.07.2022;
- III квартал 2022 г. — 17.10.2022 (15.10.2022 — суббота);
- IV квартал 2022 г. — 16.01.2023 (15.01.2023 — воскресенье).
П-4 (с численностью 16 человек и более)
Ежемесячно.
Отчитайтесь до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.