Как изменить место нахождения ООО при смене адреса

Смена места нахождения ООО — изменение населенного пункта (муниципального образования), в котором оно зарегистрировано.
Чтобы его изменить, примите на собрании участников решение об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе. Для этого требуется 2/3 от общего числа голосов участников ООО.
В зависимости от того, где будет находиться ООО, есть два варианта прохождения процедуры регистрации изменений.
Базовый вариант заключается в том, что в течение трех рабочих дней после принятия решения подается уведомление по прежнему месту нахождения, а через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ подаются документы по новому месту нахождения. Обойти такую двойную процедуру нельзя, поскольку ее несоблюдение повлечет отказ в регистрации. Неподача уведомления в течение трех рабочих дней по старому месту нахождения влечет штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
Более простой вариант предусмотрен для случаев, когда ООО будет находиться по месту жительства директора или участника, владеющего долей не менее 50%. В этом случае можно сразу подавать заявление по новому месту нахождения, но сделать это нужно также в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.
Учтите, что процедура имеет особенности, если ООО действует на основании типового устава.

Как принять решение об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе

На общем собрании участников ООО примите решение об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе (п. 4 ст. 12, пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Решение принимается в общем порядке. Если в ООО один участник, то он единолично принимает такое решение и письменно оформляет его (ст. 39 Закона об ООО).

Для принятия решения:

  • Созовите общее собрание участников в соответствии с требованиями законодательства и устава общества.
  • Проведите собрание и примите решение по вопросу изменения местонахождения.

Решение принимается большинством не менее 2/3 от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

  • Оформите решение в виде протокола и подпишите его у председателя собрания и секретаря (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Если ООО действует на основании одного из типовых уставов, утвержденных Приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 N 411, то принять решение об изменении места нахождения общества вам нужно в общем порядке (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО). При этом решение о внесении изменений в устав принимать не нужно, так как типовые уставы не содержат сведений о месте нахождения общества (п. 5 ст. 54 ГК РФ, п. 2.1 ст. 12 Закона об ООО).

  • Как уведомить регистрирующий орган о принятии решения об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе

В течение трех рабочих дней после принятия решения подайте документы в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО одним из установленных способов (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Если этого не сделать или сделать не вовремя, то директор ООО может быть оштрафован на сумму от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Аналогичная ответственность возникает, если документы будут содержать недостоверные сведения (ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Документы для уведомления о принятии решения (п. п. 2, 6 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):

  • заявление по форме N Р13014.

В нем заполняются титульный лист, листы Б, Н;

  • протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав (утверждении устава в новой редакции), об изменении места нахождения. Если ООО действует на основании одного из типовых уставов, приложите протокол общего собрания участников (решение единственного участника) об изменении места нахождения общества.

Всегда ли ООО должно для изменения места нахождения предварительно направлять уведомление о принятии решения

Нет, не всегда. ООО может сразу без уведомления подать документы на регистрацию нового места нахождения, если новым адресом и местом нахождения будет являться место жительства (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 9 Письма ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52):

  • директора (иного лица, имеющего право действовать без доверенности);
  • участника ООО, владеющего долей не менее 50%.

Но для этого указанные лица должны быть единоличными собственниками недвижимого имущества или сособственники не должны быть против регистрации (п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61).

В такой ситуации подайте документы на госрегистрацию в течение трех рабочих дней с момента принятия решения в регистрирующий орган по новому месту нахождения (п. 6 ст. 17, п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

  • Как зарегистрироваться по новому месту нахождения общества

Подайте документы в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по новому месту нахождения общества (п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Срок подачи: по истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что обществом принято решение об изменении места его нахождения (п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Документы, которые представляются для госрегистрации смены места нахождения общества, действующего на основании нетипового устава (п. п. 1 и 6 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 18 Административного регламента, утвержденного Приказом ФНС России от 13.01.2020 N ММВ-7-14/12@):

  • заявление по форме N Р13014;
  • решение об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе;
  • изменения, вносимые в устав (устав в новой редакции), в одном экземпляре;
  • документ, подтверждающий наличие у ООО или его директора, участника, владеющего не менее 50% от общего числа голосов, права пользования помещением, в котором будет располагаться общество;
  • квитанция (платежка) об уплате госпошлины. Данный документ не является обязательным, но рекомендуем его представлять.

Размер госпошлины составляет 800 руб. (пп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлину платить не нужно, если документы направлены в регистрирующий орган в электронной форме. Это касается случаев, когда они направляются через сайт ФНС России или портал госуслуг либо документы подаются через МФЦ или нотариуса (документы в электронной форме передают они) в порядке, установленном законодательством РФ о госрегистрации юрлиц и ИП. Кроме того, госпошлина не уплачивается, если документы в электронной форме направляет Банк России при внесении изменений в отношении кредитных организаций. Эти выводы следуют из пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, Указания Банка России от 14.01.2020 N 5387-У, Писем ФНС России от 18.07.2019 N ГД-4-19/14001@ (вместе с Письмами Минфина России от 28.08.2018 N 03-05-04-03/61166, от 16.04.2019 N 03-05-04-03/26952), Минфина России от 26.11.2020 N 03-05-04-03/103519.

Обратите внимание, что в регистрирующий орган электронные документы могут быть направлены заявителем, в том числе с использованием мобильного приложения (п. 5 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-14/743@). Полагаем, что в этом случае госпошлину также платить не нужно.

Если ООО действует на основании одного из типовых уставов, подайте (п. п. 2, 6 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):

  • заявление по форме N Р13014;
  • документ, подтверждающий, что ООО или его директор, участник, владеющий не менее 50% от общего числа голосов, имеют право пользования помещением, в котором будет располагаться общество.

Уплата госпошлины в этом случае не предусмотрена (ст. 333.33 НК РФ).

Способы подачи документов при регистрации смены места нахождения ООО аналогичны способам подачи документов на регистрацию реорганизации непубличного АО в форме преобразования в ООО.

  • Какие документы выдаются ООО по результатам госрегистрации по новому месту нахождения общества

По истечении пяти рабочих дней, если регистрирующим органом не принято решение о приостановлении государственной регистрации, вы получите в электронной форме следующие документы (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9, п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):

  • для ООО, которые действуют на основании нетипового устава:

— документ, подтверждающий внесение записи в ЕГРЮЛ;

— экземпляр устава (изменения, внесенные в устав) с отметкой налогового органа;

  • для ООО, которые действуют на основании типового устава, — документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ.

В обоих случаях вы получите свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новый КПП (п. п. 1.2.1.4, 1.2.1.7 Основных принципов организации работы по регистрации и учету юрлиц, утвержденных Приказом МНС России от 22.07.2004 N САЭ-3-09/436@).

Можно ли вместо документов в электронной форме получить документы в бумажном виде

Нет, получить документы на бумажном носителе можно только по запросу. При этом выдаются не сами документы (устав), а документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией, если документы на регистрацию были поданы через МФЦ, почтовое отправление или непосредственно в регистрирующий орган (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

При подаче документов через нотариуса он после регистрации выдает документ, подтверждающий равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу в соответствии с законодательством о нотариате (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Для получения такого документа в соответствующем поле п. 3 листа Н формы заявления необходимо проставить значение «1».

Получите документы на вашу электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Дополнительно регистрирующий орган направит документы в МФЦ или нотариусу, если они были поданы через них.

Поделиться ссылкой: