В 2021 году выдавали и оформляли листки нетрудоспособности по правилам приказа Минздрава России от 1 сентября 2020 года № 925н. С 1 января 2022 больничные оформляют только электронно. Поэтому этот приказ больше не действует.
Минздрав России приказом от 23 ноября 2021 года утвердил новый Порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа.
Изменения в работе бухгалтера
Напомним сначала, что ФСС с 1 января 2022 года автоматически на основании выданных ЭЛН будет оповещать работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников и при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).
Работодатель ничего не должен заполнять в электронном больничном листе. Это связано с тем, что с 1 января 2022 года меняется порядок взаимодействия работодателя и ФСС.
Если бумажный больничный выдан в конце декабря, а закрыт в 2022 году
Бумажные листки нетрудоспособности, выданные в декабре 2021 года, ФСС будет принимать к оплате в январе 2022 года в штатном режиме.
Но если в январе 2022 года будет оформляться продолжение, то листок продолжения будет в электронном виде.
Кому могут выдать больничный лист на бумаге в 2022 году?
Больничный на бумажном носителе выдают только:
- лицам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
- лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Документы для оформления больничного
Для оформления электронного больничного нужно предоставить:
- Паспорт (документ, удостоверяющий личность);
- СНИЛС.
Когда выдадут дубликат
Дубликат листка нетрудоспособности взамен ранее сформированного медорганизация по решению врачебной комиссии направляет сведения в ФСС:
- при наличии ошибок в листке нетрудоспособности (до дня выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
- в случаях изменения причины временной нетрудоспособности.
Изменились коды для причины нетрудоспособности
До 1 сентября 2022 года при заполнении поля листка нетрудоспособности «Причина нетрудоспособности» отразят двухзначный код:
01 – заболевание;
02 – травма;
03 – карантин;
04 – несчастный случай на производстве и его последствия;
05 – отпуск по беременности и родам;
06 – протезирование в стационаре;
07 – профессиональное заболевание или его обострение;
08 – лечение в санаторно-курортной организации;
10 – иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств);
11 – заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 715;
С 1 сентября 2022 года они будут изменены:
01 – заболевание (в том числе профессиональное заболевание и его обострение);
02 – травма (в том числе несчастный случай на производстве или его последствия);
03 – карантин;
05 – отпуск по беременности и родам;
06 – протезирование в стационаре;
08 – лечение в санаторно-курортной организации;
10 – иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств);
11 – заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 715.
Дополнительный код
В поле листка нетрудоспособности «доп код» медработник отразит дополнительный трехзначный код:
017 – при лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет оказание медицинской помощи в стационарных условиях;
018 – при медицинской реабилитации в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
019 – при направлении на лечение больных туберкулезом в санаторно-курортную организацию;
020 – при дополнительном отпуске по беременности и родам;
021 – при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
До 1 сентября 2022 года при установлении степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в поле «Установлена/изменена группа инвалидности» указывается код «9 – Установлена утрата профессиональной трудоспособности».
Код 9 проставляется в листке нетрудоспособности только при причинах нетрудоспособности «04 – несчастный случай на производстве или его последствия» и «07 – профессиональное заболевание или его обострение».
С 1 сентября 2022 года при заполнении поля листка нетрудоспособности «Утрата профессиональной трудоспособности» в нем арабскими цифрами бюро МСЭ указывается код «29».
Больничный лист совместителя
Больничный лист работнику-совместителю оформляют так:
- Если работник до дня наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в двух календарных годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам), был занят у тех же работодателей, сформируют один электронный листок нетрудоспособности.
- Если работник занят у нескольких работодателей, а в двух календарных годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, работал у других, оформляют один листок нетрудоспособности для представления его по выбору одному из работодателей.
- Если до болезни занят у нескольких работодателей, а в двух календарных годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам), был занят как у этих, так и у других работодателей (другого страхователя), формируется один листок нетрудоспособности и направляется по каждому из работодателей либо одному из работодателей по выбору работника.
Что изменилось в правилах выдачи больничного листа по уходу за ребенком?
Листок нетрудоспособности формируется по уходу за больным ребенком:
- в возрасте до 15 лет – на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации в стационарных условиях (условиях дневного стационара);
- за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет – на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации в стационарных условиях (условиях дневного стационара);
- в возрасте до 18 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным, – на весь период совместного пребывания с ребенком в медицинской организации в стационарных условиях (условиях дневного стационара);
- в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, – на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации в стационарных условиях (условиях дневного стационара);
- в остальных случаях ухода за больным членом семьи при лечении в амбулаторных условиях – не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания.
Отметим, что в 2021 году листок нетрудоспособности при уходе за больным ребенком оформлялся, в частности:
- на весь период лечения ребенка (амбулаторно и в условиях совместного пребывания в стационаре) – если более ребенок в возрасте до 7 лет;
- по каждому случаю лечения ребенка (амбулаторно и в условиях совместного пребывания в стационаре) – если более ребенок в возрасте от 7 до 15 лет.