Единоличным исполнительным органом одной организации (ООО 1) становится другая организация (ООО 2). Как в этой ситуации оформлять документы, где требуется указать руководителя организации (например, трудовой договор)? И как оформлять директора управляющей компании, бухгалтера, кадровика в организацию, у которой эта управляющая компания является единоличным исполнительным органом?
Организация (ООО 1) вправе передать по договору осуществление полномочий единоличного исполнительного органа (генерального директора (директора)) другой коммерческой организации (управляющей организации) (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, далее – Закон № 14-ФЗ).
Решением общего собрания участников ООО 1 о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации (ООО 2) также определяются условия договора и срок, на который передаются полномочия (пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 42 Закона № 14-ФЗ).
С момента передачи полномочий единоличного исполнительного органа директор управляющей организации будет действовать от имени ООО 1 без доверенности на законных основаниях, в том числе подписывать различные документы. Поэтому любые документы от имени ООО 1, которые требуют подписи руководителя (кадровые, бухгалтерские, отчетность) будет подписывать директор ООО 2. Подписывать трудовой договор с работником от имени ООО 1 может представитель работодателя – руководитель организации или иное уполномоченное на это должностное лицо.
В трудовом договоре с работником (наряду с другими обязательными сведениями) указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ).
Учитывая изложенное, считаем, что в трудовых договорах, подписываемых от имени ООО 1, в преамбуле договора необходимо указывать следующую формулировку:
Пример
“Общество с ограниченной ответственностью “ООО 1” в лице генерального директора Общества с ограниченной ответственностью “ООО 2” – управляющей организации ООО “ООО 1” Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава и Договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации от дата № номер, именуемое в дальнейшем “Работодатель”…”.
Аналогичную формулировку нужно указывать и в других договорах и соглашениях, оформляемых в рамках трудовых отношений (дополнительных соглашениях к трудовому договору, соглашениях о расторжении трудового договора, договорах о полной материальной ответственности).
В документах, подписываемых от имени ООО 1 директором ООО 2, реквизит “подпись” следует оформлять следующим образом:
Пример
Генеральный директор “ООО 2” – управляющей организации “ООО 1”
Иванов И. И.
ООО 1 может не иметь в штате главного бухгалтера и кадровика. Обязанности по ведению бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства могут быть возложены, например, на другую коммерческую организацию, которая оказывает такие услуги по гражданско-правовому договору. Это может быть та организация, которой переданы полномочия единоличного исполнительного органа (управляющая организация – ООО 2) или сторонняя коммерческая организация.
Требование об обязательном наличии в штате главного бухгалтера предусмотрено законодательством только в отношении отдельных категорий организаций (например, кредитных организаций). Другие организации могут выбирать, принимать штат главного бухгалтера или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета или передать ведение бухгалтерского учета сторонней организации на основании договора об оказании услуг. Кроме того, руководитель организации, относящейся к субъектам малого или среднего предпринимательства, вправе возложить ведение бухгалтерского учета на себя (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”, далее – Закон № 402-ФЗ). Организация, с которой заключается договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должна иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, указанным в ч. 4 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ (ч. 6 ст. 7 Закона № 402-ФЗ).
Трудовой кодекс РФ и иные нормативные акты не обязывают работодателя (организацию) принимать на работу кадровика (например, специалиста по кадрам или менеджера по персоналу). Поэтому ООО 1 вправе заключить с другой организацией договор об оказании услуг по ведению кадрового делопроизводства (гл. 39 ГК РФ).
Если обязанности по ведению бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства будут исполнять сотрудники управляющей организации на основании соответствующих гражданско-правовых договоров (договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, договора об оказании услуг по ведению кадрового делопроизводства), то такие отношения между сторонами являются гражданско-правовыми отношениями. Поэтому оформлять этих сотрудников в штат управляемой организации не требуется.
Источник: https://its.1c.ru/
