Штраф за несдачу СЗВ-ТД — от 300 до 500 рублей. Накажут должностное лицо, ответственное за направление отчета.
Сроки сдачи СЗВ-ТД
Новый вид отчетности ввели в 2020 году. Во всех случаях оформления приема или увольнения, перевода сотрудника, регистрации заявления о способе ведения трудовой книжки работодатель отчитывается в ПФР. Сведения подаются обо всех работниках, включая дистанционных и совместителей. Если организация или ИП вовремя не подали отчет СЗВ-ТД об увольнении, о приеме и пр., работодателя оштрафуют. Штрафы предусмотрены только для должностных лиц организаций.
Сроки сдачи отчета в 2022 году следующие (ст. 11 ФЗ № 27):
- о приеме на работу — на следующий рабочий день после приема;
- при увольнении — следующий рабочий день после издания приказа;
- в иных случаях — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Обратите внимание: задержка сдачи СЗВ-ТД при приеме или увольнении образует состав правонарушения по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Поскольку в некоторых месяцах 15 число выпадает на выходной, сроки на 2022 год следующие:
- за декабрь 2021 г. — 17.01.2022;
- за январь 2022 г. — 15.02.2022;
- за февраль 2022 г. — 15.03.2022;
- за март 2022 г. — 15.04.2022;
- за апрель 2022 г. — 16.05.2022;
- за май 2022 г. — 15.06.2022;
- за июнь 2022 г. — 15.07.2022;
- за июль 2022 г. — 15.08.2022;
- за август 2022 г. — 15.09.2022;
- за сентябрь 2022 г. — 17.10.2022;
- за октябрь 2022 г. — 15.11.2022;
- за ноябрь 2022 г. — 15.12.2022;
- за декабрь 2022 г. — 16.01.2023.
В отчете указывают следующие сведения:
- прием на работу;
- перевод на другую работу;
- увольнение;
- подача заявления о переходе на электронную трудовую или о желании сохранить бумажный вариант трудовой книжки;
- изменение наименования работодателя;
- установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
- лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
Закон регламентирует, что делать, если не успели сдать СЗВ-ТД: незамедлительно направить отчетность в ПФР. К ответственности за просрочку привлекают не всегда.
Ответственность за несоблюдение сроков
Не все работодатели успели освоить новую форму отчетности и подготовиться к ее своевременной сдаче. Законом предусмотрена специальная ответственность за несвоевременную сдачу отчета в 2022 году по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Норму ввели в действие в 2020 году.
За неправильные сведения или нарушения сроков сдачи формы накажут должностное лицо, штраф — от 300 до 500 рублей, в зависимости от тяжести правонарушения.
Административное законодательство устанавливает, какие санкции ПФР за несдачу СЗВ-ТД при увольнении, — санкции по ст. 15.33.2 одинаковы для всех правонарушений по отчетности.
Когда не наказывают
ПФР сообщил в письме от 17.04.2020 № НП-08-24/8051 «О применении финансовых санкций» о недопустимости привлечения к ответственности работодателей за нарушения в период нерабочих дней. Ведомство отметило: штрафы за просрочку не применяются в случае введения на территории РФ нерабочих дней.
Закон не устанавливает, сколько будет штраф ИП, если позже на две недели подать отчет об увольнении СЗВ-ТД, поскольку для ИП ответственность не предусмотрена.
Можно ли отменить или снизить штраф
Работодатель вправе оспорить наказание как в административном, так и в судебном порядке.
В административном порядке снизить штраф за непредоставление СЗВ-ТД при увольнении сотрудника и за иные нарушения не получится — у ПФР нет таких полномочий. В таком порядке обжалуют факт привлечения к ответственности, а не размер штрафа.
В судебном порядке при наличии смягчающих обстоятельств штраф за несдачу СЗВ-ТД о выборе трудовой книжки или о иных кадровых процессах допустимо снизить в несколько раз. Суд идет на это, если правонарушение совершено впервые, нарушения несущественны — нарушение сроков уведомления в ПФР о приеме сотрудников некритично, несущественная ошибка при заполнении формы, отсутствие умысла, негативных последствий для бюджета и нарушения прав третьих лиц, технические проблемы при сдаче отчета и форс-мажорные обстоятельства.
Выражая просьбу о снижении штрафа, укажите как можно больше обстоятельств, смягчающих вину, и приложите документы, подтверждающие, что несвоевременно подан отчет СЗВ-ТД при увольнении при наличии непреодолимых обстоятельств.
