Организация продает автомобиль своему сотруднику. Нужно ли применять онлайн-кассу и пробивать чек?
При расчетах за реализуемый сотруднику автомобиль организация должна применять онлайн-кассу и оформлять чек.
Объяснение следующее.
Организации и предприниматели должны применять онлайн-кассу при осуществлении расчетов, за исключением случаев, установленных законом (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). К расчетам в числе прочих относятся (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ):
- прием (получение) денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги
- прием (получение) денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) аванса
- зачет предварительной оплаты и (или) аванса
- предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг
Применять онлайн-кассу необходимо при каждом расчете. Порядок оформления кассового чека зависит от последовательности действий.
Вариант 1. Получение полной предоплаты, а затем передача автомобиля
При получении от работника 100 % предоплаты за автомобиль организация должна оформить кассовый чек. В реквизите “признак способа расчета” (тег 1214) необходимо указать значение “1” (“предоплата 100 %”) (Таблицы 24, 62, 100 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
При последующей передаче автомобиля сотруднику происходит расчет в форме зачета предоплаты, что также требует применения онлайн-кассы. В кассовом чеке в реквизите “признак способа расчета” (тег 1214) необходимо указать значение “4” (“полный расчет”). Полученная ранее предоплата отражается в реквизите “Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)” (тег 1215).
Вариант 2. Получение частичной предоплаты, передача автомобиля, а затем получение доплаты
В случае когда получение предоплаты, передача автомобиля и доплата разделены во времени, осуществляются 3 отдельные расчета, поэтому необходимо оформить 3 кассовых чека:
- первый – на частичную предоплату. В реквизите “признак способа расчета” (тег 1214) необходимо указать значение “2” (“предоплата”) (Таблицы 24, 62, 100 Приложения № 2 к приказу № 662)
- второй – при передаче частично оплаченного автомобиля сотруднику, так как происходит предоставление займа для оплаты товара (письмо ФНС России от 19.10.2018 № ЕД-4-20/20518@). В кассовом чеке в реквизите “признак способа расчета” (тег 1214) необходимо указать значение “5” (“частичный расчет и кредит”). Сумма полученной частичной оплаты отражается в реквизите “сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)” (тег 1215), а сумма оставшейся оплаты – в реквизите “сумма по чеку постоплатой (кредит)” (тег 1216)
- третий – на доплату, так как происходит погашение займа. В реквизите “признак способа расчета” (тег 1214) следует указать значение “7” (“оплата кредита”).
Вариант 3. Передача автомобиля, а затем получение оплаты
При передаче автомобиля сотруднику (без оплаты в момент передачи) происходит предоставления займа для оплаты товара. В реквизите “признак способа расчета” (тег 1214) необходимо указать значение “6” (“передача в кредит”) (Таблицы 24, 62, 100 Приложения № 2 к приказу № 662). Сумма, которую физлицу необходимо оплатить, отражается в реквизите “сумма по чеку постоплатой (кредит)” (тег 1216).
При последующей оплате необходимо оформить кассовый чек на “погашение займа”. В реквизите “признак способа расчета” (тег 1214) следует указать значение “7” (“оплата кредита”).