Одним из доказательств факта оплаты уставного капитала является справка об оплате доли, которая может потребоваться как самому обществу, так и его учредителям. Унифицированной формы документа нет, поэтому ООО само решает, какие данные в него внести.
Зачем подтверждать оплату уставного капитала (УК)
Подтверждение внесения средств в УК для ООО потребуется:
- при получении лицензии;
- при формировании отчетности;
- в случае принятия решения об увеличении уставного капитала.
Участнику общества справка, что доля участника оплачена полностью, необходима:
- при совершении сделки со своей частью УК;
- при наследовании.
Нормы п. 3 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» закрепляют переход неоплаченной части УК к обществу с последующей ее реализацией. В этом случае необходимо подтвердить факт неоплаты справкой о неуплате доли в уставном капитале.
Чем подтвердить внесение средств в уставный капитал
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержит указаний, чем подтверждается факт внесения средств в УК ООО. Доказательством может служить письмо или другие документы. Например, ФНС России в письме от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045 предлагает использовать в качестве подтверждения сведений об оплате доли в уставном капитале:
- справку банка, подтверждающую пополнение расчетного счета;
- копии первичных платежных документов;
- копию документа, подтверждающего право собственности участника на имущество, с приложением отчета об оценке и акта приема-передачи имущества (в случае неденежной оплаты).
Порядок оформления документа
Законодатель вопрос «как получить справку об оплате доли ООО» оставил открытым, предоставив ООО самостоятельно определять порядок ее оформления и выдачи. Обычаи делового письма требуют оформления деловых бумаг на фирменном бланке, с указанием названия самого документа, его номера и даты составления. Рекомендуемые для отражения сведения:
- данные об юридическом лице (полное наименование, ИНН, ОГРН);
- данные об участнике (для физлиц — Ф.И.О., паспортные данные, для юрлиц — полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- сведения о величине УК и размере средств в нем конкретного учредителя;
- дата внесения и размер средств;
- реквизиты документов, подтверждающих внесение средств.
Справка о размере доли в ООО заверяется подписью директора общества и печатью (при ее наличии).
