Ежемесячно в ИФНС работодатели сдают отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах», который включает в себя сведения обо всех работниках, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Если была допущена ошибка, то сведения необходимо исправить.
Исправление ошибки в отчете зависит от того, где вы ее допустили.
Форма персотчета утверждена приложением № 2 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@. Отчет состоит из двух разделов:
- титульного листа;
- персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу. В этом разделе построчно нужно указать:
-
- строка 020 – ИНН;
- строка 030 – СНИЛС;
- строка 040-060 – фамилию, имя и отчество;
- строка 070 – сведения о сумме выплат физлицу за отчетный период. Строку заполняйте в рублях и копейках.
В первичном отчете строку 010 не заполняют. Она предназначена для аннулирования сведений.
Какие ошибки могут возникнуть?
Ошибку можно допустить в:
- персональных данных работника;
- сумме выплат работника.
Если ошибка в персональных данных работника
Если ошибка допущена в персональных данных работника, то вам нужно подать корректирующий отчет. В нем на титульном листе укажите номер корректировки, например, «1–».
Далее нужно заполнить два раздела о персональных данных:
- в первом разделе нужно аннулировать работника с неверными ФИО, СНИЛС или ИНН. Для аннулирования сведений в строке 010 укажите признак аннулирования «1». При этом по строке 070 проставляются прочерки;
- далее заполнить новый раздел с правильными данными: укажите верные ФИО, СНИЛС, ИНН и сумму выплат.
Обратите внимание: отчет нужно заполнять только по исправленным сотрудникам.
Если ошибка в сумме выплат работника
В данном случае корректирующий отчет нужно заполнить так
- на титульном листе – соответствующий номер корректировки;
- в разделе с персданными по сотруднику ФИО, СНИЛС и ИНН укажите те же самые, а в строке 070 – верную сумму выплат.
Признак аннулирования (строка 010) в данном случае использовать не нужно!
Если в отчет забыли включить работника
Если в представленном отчете вы забыли указать работника, то подайте следом корректирующий отчет. В него включите:
- титульный лист с номером корректировки;
- все сведения на забытого работника.
