Как посчитать фонд оплаты труда за год:
- Определить среднюю зарплату по организации.
- Установить среднесписочную численность.
- Сложить эти показатели и умножить на 12.
- Вычислить премиальную часть.
- Просуммировать годовую зарплату и планируемое премирование.
Фонд оплаты труда — это запланированная статья расходов на перечисления сотрудникам. Правильный расчет ФОТ повышает эффективность работы предприятия и рентабельность производства.
ФОТ рассчитывают по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Вот что входит в ФОТ (фонд оплаты труда) предприятия:
- фонд зарплаты (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
- премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.
Если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то ФЗП и ФОТ фактически совпадают.
Как рассчитывают ФЗП
Поскольку фонд заработной платы — это плановый показатель, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.
Приведем пример, как рассчитать фонд заработной платы, и возьмем для образца маленькую фирму, которая в прошлом расчетном периоде состояла из:
- директора с окладом 60 000 рублей;
- менеджера с окладом 30 000 рублей;
- охранника с окладом 15 000 рублей.
На выплаты затратили (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000.
Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.
Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.
Так выглядит формула годового фонда оплаты труда предприятия:
ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.
Среднесписочная численность берется на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, то ФЗП на следующий расчетный период составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000.
Еще одна формула расчета ФЗП:
Но зарплатные расходы планируют не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов. Инструкция по расчету фонда оплаты труда за месяц:
- Просуммировать среднемесячное значение начислений персоналу.
- Умножить усредненный показатель на число сотрудников.
- Если среднее значение неизвестно, то следует сложить все начисления служащим по расчетной ведомости и разделить на количество работников.
Расчет ФОТ за месяц на нашем примере:
(60 000 + 30 000 + 15 000) / 3 = 35 000 — средний показатель.
35 000 × 3 = 105 000 — ФОТ на месяц.
Как рассчитать премиальную часть
По правилам фонд оплаты труда состоит из постоянной части и переменной — премиальной. Премиальные расходы рассчитывают аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.
Для наглядности по отдельности прибавляют годовые планы по следующим выплатам:
- премии (ежемесячные и за особые заслуги);
- надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
- материальная помощь;
- отпускные.
Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.
Еще один вариант, как считать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так:
ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.
Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой нужно платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.
Зная, что такое ФОТ и как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, у руководства появляется возможность вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.
