Минюст России зарегистрировал изменения в федеральный стандарт “Учетная политика, оценочные значения и ошибки” (Приказ Минфина России от 13 сентября 2023 № 144н). Изменения, можно сказать, долгожданные – они создавались в паре с поправками в стандарт “Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора”, оба документа были подготовлены одновременно, но обновления к “Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора” (Приказ Минфина России от 13 сентября 2023 № 143н) прошли регистрацию еще два месяца назад, а вот “напарника” пришлось подождать.
Минфин не случайно задумал параллельную корректировку двух названных стандартов. Дело в том, что в стандарт “Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора” включили положения, обязывающие субъект учета – орган власти или учреждение – в рамках своей учетной политики определять правила документооборота (в том числе при централизации) и правила проведения инвентаризации, учитывая общие требования. А эти самые базовые требования закрепили в стандарте “Учетная политика, оценочные значения и ошибки” – в виде двух приложений:
1. Основные требования по организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. То есть теперь у организаций бюджетной сферы есть свои стандартизированные правила проведения инвентаризации. Общими требованиями к инвентаризации устанавливаются:
- порядок создания и работы инвентаризационной комиссии; организация проведения инвентаризации: объекты инвентаризации, способы и методы проведения инвентаризационных мероприятий;
- оформление итогов проведения инвентаризации;
- обязательные случаи проведения инвентаризации.
Важно: обязанность по определению порядка проведения инвентаризации сохраняется и за учреждениями, передавшими полномочия по ведению учета централизованной бухгалтерии.
2. Основные требования к графику документооборота и правилам документооборота устанавливают:
- порядок формирования и утверждения графика документооборота, включая подробный перечень обязательных сведений по каждому документу, включенному в график;
- правила и способы формирования и подписания первичных учетных документов;
- перечень обязательных условий формирования, передачи / представления первичного учетного документа и его принятия к учету;
- порядок взаимодействия структурных подразделений органа / учреждения (субъекта учета и ЦБ) при документообороте и ответственность должностных лиц;
- особенности формирования регистров бухгалтерского учета.
Важно: Стандарт “Учетная политика, оценочные значения и ошибки” теперь закрепляет ответственность руководителя субъекта учета – органа власти или учреждения – за организацию ведения бухгалтерского учета и хранения документов бухгалтерского учета.
Обновленные положения Стандарта “Учетная политика, оценочные значения и ошибки” применяются при организации учетной политики начиная с 2024 года по мере организационной и технологической готовности учреждений, но не позднее 1 июля 2024 года. Это значит, что к указанной дате положения вашей учетной политики – 2024, касающиеся инвентаризации и документооборота, должны соответствовать стандартным требованиям.
