Счет-договор (счет-оферту) обычно составляют, когда у сторон нет необходимости согласовывать много условий. Например, когда нужна пробная поставка товара.
Есть ситуации, когда нельзя воспользоваться счетом-договором (счетом-офертой). Например, когда нужно заключить госконтракт.
Составить счет-договор (счет-оферту) легко. Главное, включить в него условия, которые обязательны для оферты. В частности, существенные условия договора.
- В каких случаях составляется счет-договор (счет-оферта)
Обычно счет-договор (счет-оферту) составляют для мелких, разовых или пробных поставок либо в качестве публичной оферты, откликнуться на которую может любой желающий, например для того, чтобы оформить подписку.
Счет вместо договора можно использовать, когда у сторон нет необходимости согласовывать много условий, они могут договориться обо всем устно и оформить отношения, подписав счет-договор (п. 2 ст. 434 ГК РФ) или оплатив счет-оферту (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Также это можно сделать, когда у сторон уже есть рамочный договор и надо конкретизировать его условия.
Обратите внимание, что счет-оферта станет договором, если произойдет его акцепт, в частности счет будет оплачен.
- Как составить счет-договор (счет-оферту)
Такой документ не имеет утвержденной формы, составьте его по своему усмотрению. На практике стороны используют те формы счетов, которые заведены в бухгалтерских программах. Программист организации может доработать эти формы под ваши нужды.
Включите в счет-договор (счет-оферту):
- существенные условия договора (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 435 ГК РФ). Например, о наименовании и количестве товара. Если их не согласовать, договор не считается заключенным;
- подпись уполномоченного лица вашей организации (п. 1 ст. 160 ГК РФ);
- ваши платежные реквизиты;
- данные контрагента, в частности наименование организации, адрес, ИНН;
- место для подписи контрагента. В этом случае, если контрагент подпишет этот документ, счет-договор будет заключен в виде единого документа;
- любые важные для вас условия договора, которые не противоречат действующему законодательству. Например, включите срок поставки или условия доставки товара, срок и порядок оплаты. Иначе ваши отношения с контрагентом будут определяться законодательством, обычаями, аналогией закона, аналогией права и требованиями добросовестности, разумности и справедливости (ст. 6 ГК РФ);
- срок для акцепта оферты, чтобы вы были связаны ей только в течение определенного периода времени. Иначе договор будет считаться заключенным, если вы получите акцепт в тот срок, который установлен законодательством, а при его отсутствии – в течение нормально необходимого для этого времени (п. 1 ст. 441 ГК РФ);
- данные, которые упрощают контроль взаимных расчетов. Например, дату составления счета, его номер.
Источник: www.consultant.ru
