Главное при составлении договора – указать существенное условие (предмет), чтобы договор был заключен. Для этого перечислите действия с информацией, которые должен совершить исполнитель, например сбор и обработку для размещения в базе данных, создание сайта.
Детально определите порядок оказания услуг и подтверждения их оказания. Это позволит избежать претензий со стороны налоговых органов по поводу того, что договор формальный и заключен лишь с целью оптимизации налогообложения.
В остальном достаточно указать стандартные для договора возмездного оказания услуг условия (цену услуг, срок их оказания, ответственность за нарушение условий договора).
- Как согласовать предмет договора об оказании информационных услуг
Чтобы согласовать предмет договора об оказании информационных услуг, максимально подробно и понятно опишите эти услуги:
- какие действия или деятельность должен совершить исполнитель в соответствии с заданием заказчика (например, поиск информации, предоставление доступа, размещение информации о заказчике в официальном каталоге, предоставление информации в виде подборки правовых актов);
Какие услуги относятся к информационным
Под информационными услугами понимают деятельность по поиску, сбору, хранению, обработке, систематизации, предоставлению и распространению информации в соответствии с целями и запросом заказчика. К деятельности в области информации относятся (ОКВЭД (ОК 029-2014), в частности:
- разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги;
- деятельность в области информационных технологий:
– деятельность порталов поиска в сети Интернет, обработка данных, деятельность по созданию, изменению и использованию баз данных и хостинг;
– деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации, деятельность порталов в сети Интернет, в том числе создание инфраструктуры для хостинга, обработка данных и деятельность, связанная с обработкой данных;
– деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;
- прочая деятельность в области информационных услуг:
– деятельность информационных агентств;
– деятельность по предоставлению всех прочих информационных услуг.
- в отношении какой информации оказываются услуги (ее объем, критерии ее отбора, статистические сведения, аудиоматериалы и т.п.);
- с какой целью они оказываются;
- каким должен быть результат оказания услуг (если он предусмотрен договором). Например, укажите, что информация должна быть:
– объективной, то есть не зависеть от форм и методов ее фиксации и представления, а также от чьих-либо мнений и суждений;
– достоверной, то есть отражать реальную ситуацию;
– точной, то есть близкой к реальным данным, условиям и др.;
– актуальной, то есть важной, предоставленной своевременно.
Из предмета должно следовать, что оказание услуг по договору связано с хозяйственной деятельностью заказчика и имеет разумную деловую цель. Это позволит исполнителю оказать услуги с учетом потребностей заказчика, а заказчику – избежать доначисления налогов (Письма ФНС России от 31.10.2013 N СА-4-9/19592, от 31.12.2015 N ЕД-4-2/23367@, Постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53).
Вы можете привести предмет договора в самом тексте договора либо в виде отдельного документа к нему (приложения).
Обратите внимание, что вы можете согласовать оказание информационных услуг как предмет отдельного договора. Например, договора об оказании информационных услуг, который заключается между бюро кредитных историй и источниками формирования кредитных историй (ст. 5 Закона о кредитных историях), договора о предоставлении доступа к базам данных.
- Как согласовать порядок оказания информационных услуг
Рекомендуем подробно описать порядок оказания услуг. Это уменьшит риск споров, а заказчику будет проще доказать реальность отношений между сторонами, если налоговый орган придет к выводу о создании формального документооборота, направленного на необоснованное увеличение вычетов по НДС и расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
Чтобы процесс оказания услуг был определенным и документы были правильно оформлены для целей подтверждения реальности, рекомендуем предусмотреть в договоре:
- предоставление письменного задания заказчика;
- способ оказания услуг (устно, письменно, в электронной форме).
Если услуги оказываются письменно, то укажите, как – на бумажных носителях, посредством обмена электронной информацией с помощью информационно-телекоммуникационных сетей и пр.
Если услуги оказываются устно, то укажите как: по телефону (если справочно-информационное обслуживание осуществляется по телефону), при личной встрече (например, для услуг “тайного пациента/покупателя” или конференц-связи). Зафиксируйте также, как подтвердить оказание услуг (аудио- или видеозапись, в электронной форме, протоколы встреч, стенограмма, отчеты исполнителя и пр.);
- сроки оказания услуг;
- периодичность оказания услуг (долгосрочное обслуживание или “разовый” договор);
- какие данные требуются от заказчика – например, о цели, с которой заказчик запрашивает информацию;
- порядок и сроки предоставления исполнителю документов или сведений, необходимых для оказания услуг. Укажите, должны ли они возвращаться, и если да, то как, в какой срок, как фиксируются передача и возврат (например, актом). Если известно, какие именно нужны документы/сведения, то укажите их (наименование или какая информация в них должна быть);
- условия:
– о режиме коммерческой тайны в отношении информации/документов, которыми обмениваются стороны;
– неразглашении сведений о заключении договора (при необходимости);
– мерах по охране конфиденциальности информации;
- как будет фиксироваться факт оказания услуг. Уделите внимание данному условию: оно позволит правильно составить документы, подтверждающие оказание услуг. Это нужно для обеих сторон – как на случай спора с контрагентом, так и для минимизации налоговых рисков, к примеру связанных с признанием расходов на оплату услуг.
2.1. Как согласовать условие о подтверждении факта оказания информационных услуг
Для этого определите:
- какими документами подтверждается факт оказания услуги. Ими могут быть:
– акты об оказанных услугах, подписанные сторонами, подробно раскрывающие содержание оказанных услуг и не являющиеся формальными. Поскольку акт является первичным учетным документом, укажите в договоре, что он должен содержать сведения, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете;
– отчет об оказании услуг, содержащий данные о фактически оказанных услугах, их объеме и характере, сроках выполнения, а также в чем польза услуги конкретно для заказчика;
– протоколы встреч;
– распечатки с сайта;
– заключения.
Чтобы избежать претензий по поводу формального характера документооборота, лучше согласовать определенные требования к составлению документов, подтверждающих факт оказания услуг (отчеты и акты). Рекомендуем не включать в документы:
– информацию, которая носит обезличенный характер, идентична по содержанию и не содержит конкретной информации об оказанных услугах, данных рекомендациях, их объеме, расчете стоимости оказанных услуг.
– обобщенные сведения, которые не позволяют установить объем, стоимость услуг, цель их оказания, а также подтверждение их использования в предпринимательской деятельности заказчика;
- срок предоставления этих документов;
- требования к их форме и содержанию.
Рекомендуем согласовать формы документов и приложить их к договору.
- Какие еще условия нужно включить в договор об оказании информационных услуг
Включите те условия, которые предусмотрены для договора возмездного оказания услуг, так как договор об оказании информационных услуг является разновидностью договора возмездного оказания услуг и нормы о последнем применяются к первому (п. 2 ст. 779 ГК РФ), например:
- о цене услуг и порядке оплаты;
- об ответственности в виде неустойки за нарушение договора;
- об изменении и расторжении договора;
- о сроке действия договора.
- Какое условие об ограничении раскрытия информации третьим лицам можно включить в договор об оказании услуг по предоставлению информации
Вы можете включить в договор по предоставлению заказчику информации условия, запрещающие в течение определенного времени одной стороне или обеим сторонам раскрывать информацию третьим лицам (ст. 783.1 ГК РФ).
Источник: www.consultant.ru