Командировка работника может выпасть на майские праздники или «захватить» несколько выходных дней. Оплачивать такие дни нужно по особым правилам.
В 2024 году майские выходные дни распределены так:
- 1 мая и 9 мая – праздничные дни (ст. 112 ТК РФ);
- 29 апреля (понедельник) – выходной, в связи с тем, что 27 апреля, суббота, рабочий день;
- 30 апреля (вторник) – выходной, перенос со 2 ноября (суббота);
- 2 и 3 мая – рабочие дни;
- 4 и 5 мая – выходные, суббота и воскресенье;
- с 6 по 8 мая – рабочие дни;
- 10 мая – выходной, перенос с 6 января.
Итого, официальные праздничные выходные:
- с 28 апреля по 1 мая включительно;
- с 9 по 12 мая включительно.
Работу в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивают в двойном размере или предоставляют другой день отдыха. Так установлено статьей 153 Трудового кодекса. Поэтому если командировка выпала на такие дни, нужно оплачивать согласно данной статье.
Командировка в выходные дни
Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, устанавливает так.
Труд работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивают в соответствии с трудовым законодательством РФ. В связи с этим работодатель должен:
1) получить согласие работника на работу в выходной день и предложить работнику выбор компенсации за такую работу: дополнительный день отдыха либо оплата не менее чем в двойном размере;
2) после получения согласия работника издать приказ о направлении в командировку.
Оплата командировки в выходной день
Рабочие дни в командировке оплачиваются из среднего заработка. Выходные в командировке оплачиваются в зависимости от того, работал сотрудник или нет.
Если сотрудник не работал в выходные дни, за эти дни выплачивайте ему только суточные. Средний заработок за нерабочие выходные в командировке не выплачивается.
Работнику положена «специальная» оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день, проведенный в командировке, если он в такой день:
- специально командирован для работы;
- привлечен к работе в выходной в командировке;
- выехал в командировку;
- вернулся из командировки;
- находился в пути к месту командировки или обратно.
Минтруд неоднократно разъяснял, что выходные (праздничные) дни в командировке оплачиваются не менее чем в двойном размере. При этом если за работу в выходной работнику предоставляют отгул, то выходной оплачивается в одинарном размере, а сам отгул – не оплачивается.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной день (от 0 часов до 24 часов).
Командированному работнику также оплачивают:
- расходы по найму жилого помещения;
- расходы по проезду к месту командировки и обратно;
- суточные;
- другие расходы (например, оплата услуг связи или почты).
