В организации умер сотрудник. Работодатель рассчитал зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Кому и при представлении каких документов необходимо выплатить эти суммы?
Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).
В соответствии со ст. 2 СК РФ к членам семьи относятся: супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные). Если таковых нет, то зарплата может быть выдана иным родственникам. Также зарплата и компенсация отпуска могут быть выданы иждивенцам сотрудника. Такое право дает статья 1183 ГК РФ, согласно которой право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.
Требования о выплате причитающихся умершему сумм (зарплата, компенсация отпуска) должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня смерти.
Если у работника нет членов семьи, то невыплаченная зарплата и компенсация отпуска включаются в наследственную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).
Выплатить причитающиеся работнику суммы работодатель должен в течение недели со дня обращения.
Для получения выплат, причитавшихся умершему работнику, член семьи должен представить работодателю:
- заявление на выдачу зарплаты и прочих выплат, которые не были получены работником;
- копию свидетельства о смерти работника;
- копию своего паспорта;
- копию документа, подтверждающего факт родства с умершим работником (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).
Действующее законодательство не устанавливает требования к форме выплаты сумм родственникам умершего работника. Поэтому работодатель может выплатить их как наличными денежными средствами, так и перечислив суммы на расчетный счет получателя платежным поручением. К платежному поручению для удобства учета можно приложить бухгалтерскую справку с расшифровкой состава общей суммы.
Если выплата производится на карту получателя, в заявлении родственник должен указать номер счета, на который необходимо перечислить денежные средства.
