Какие сведения подавать в СФР на выплату пособий работникам

Переход на электронный формат не отменил возложенной на работодателя обязанности собирать данные работников и передавать их в Фонд. Правила сбора фондом документов для выплаты пособий утверждены постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. В этом документе определены документы, которые фонд получает от работодателя.

Сведения по больничному листу

Сведения об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного листка медсотрудники размещают в системе «Соцстрах». Из этой системы они поступают работодателю.

В свою очередь работодатель должен размещать в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета пособия по каждому больничному и подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

На это ему отводится три рабочих дня с момента получения сообщения о закрытом листке нетрудоспособности.

Какие сведения передают в СФР для больничного

Получив информацию о больничном, бухгалтерия работодателя обязана в течение трех дней разместить в системе данные, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

• сведения о продолжительности страхового стажа на день наступления болезни;
• сведения о суммах выплат и иных вознаграждений работника, которые включались в базу для начисления страховых взносов, с разбивкой по годам расчетного периода;
• сведения о замене календарных лет (года) в расчетном периоде на основании заявления;
• сведения о районном коэффициенте;
• сведения о продолжительности рабочего времени – если застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени;
• исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.;
• При наличии сведений нужно направить:
• сведения о периоде отстранения застрахованного лица от работы, за который не начисляется зарплата;
• сведения о периоде заключения под стражу или административного ареста работника;
• сведения о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы работника;
• сведения о периоде простоя;
• сведения о размере сохраняемой за период простоя зарплаты – если временная нетрудоспособность, наступившая до периода простоя, продолжается в период простоя;
• сведения о периоде отсутствия застрахованного лица на работе в связи с болезнью;
• сведения о наступлении болезни в результате установленного судом умышленного причинения работником вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
• сведения о наступлении временной нетрудоспособности вследствие совершения работником умышленного преступления;
• сведения о том, что застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 г. и продолжает работать в этих районах и местностях, в случае, если его страховой стаж составляет менее 8 лет (при наличии таких сведений).

Если у работодателя нет каких-либо документов, их нужно получить у работника.

Сведения для выплаты пособия по беременности и родам

Для пособия по беременности и родам в Фонд нужно направить:

• сведения о дате начала отпуска по беременности и родам;
• сведения о продолжительности страхового стажа;
• сведения о суммах выплат и иных вознаграждений работника, с разбивкой по годам расчетного периода;
• исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.;
• сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления;
• сведения о районном коэффициенте;
• сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица – если работник работает на условиях неполного рабочего времени.

Информацию о факте рождения ребенка фонд получит из информационной системы ЗАГСа.

Сведения для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

С 2022 года Соцфонд в автоматическом режиме начисляет единовременное пособие при рождении ребенка после того, как электронный больничный поликлиника или больница загрузят единую информационную систему Фонда социального страхования «Соцстрах».

Данные о рождении ребенка Фонд получает из информационной системы ЗАГС. Работодателю не нужно требовать от работника свидетельство о рождении ребенка и передавать его в фонд, как это было ранее.

Единственное: СФР вправе запросить у работодателя данные о районном коэффициенте. Работодатель должен сообщить его не позднее двух рабочих дней с момента получения запроса.

Сведения для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

На выплату ежемесячного пособия работник должен написать заявление на имя директора организации, в которой работает, и подать его вместе с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В течение трех дней после подачи заявления в СФР нужно направить сведения, подписанные УКЭП:

• даты начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
• заявление работницы на замену календарных лет (есть есть);
• продолжительность рабочего времени (полный либо неполный рабочий день);
• суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
• данные о районном коэффициенте;
• исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.

Как СФР может оштрафовать за неподачу сведений