Указом Губернатора Воронежской области от 22.10.2021 № 183-У в регионе установлены нерабочие дни с 25 октября. Как отметить эти дни в табеле рабочего времени?
Указом Президента РФ от 20.10.2021 № 595 (далее – Указ № 595) период с 30 октября по 7 ноября объявлен нерабочими днями с сохранением заработной платы. При этом в соответствии с п. 2 Указа № 595 регионам выданы полномочия по увеличению периода нерабочих дней (как до 30 октября, так и после 7 ноября). Такое решение может принять высший орган исполнительной власти субъекта РФ с учетом санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения коронавируса.
В соответствии со статьей 5 ТК РФ Указы Президента РФ, а также нормативные правовые акты органов исполнительной власти регионов регулируют трудовые отношения наряду с ТК РФ и иными нормами трудового законодательства. Установление нерабочих дней Указом Президента РФ, а также постановлением (Указом) Губернатора (регионального правительства, мэра) означает запрет на работу в эти дни.
Указом Губернатора Воронежской области от 22.10.2021 № 183-У в регионе установлены нерабочие дни с 25 по 29 октября с сохранением заработной платы. Это означает, что в Воронежской области нерабочие дни продлятся с 25 октября по 7 ноября. При этом период с 25 по 29 ноября – это нерабочие дни по региональному нормативному правовому акту, а период с 30 октября по 7 ноября – по Указу № 595. По своей правовой природе эти нерабочие дни одинаковые и не различаются.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для учета рабочего времени организации могут применять формы № Т-12 “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда”, № Т-13 “Табель учета рабочего времени”, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, либо утвердить эти формы самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).
В унифицированной форме табеля учета рабочего времени отсутствует код, обозначающий оплачиваемые нерабочие дни, установленные согласно Указам Президента РФ или согласно региональным нормативным правовым актам. Поэтому работодатель может внести дополнительное условное обозначение и утвердить изменения приказом. Можно использовать код “ОН” (как для нерабочих дней по Указу Президента № 595, так и по региональному указу).
