Индексировать зарплату сотрудникам необходимо не реже, чем раз в год. Разберемся, когда это нужно делать, кому и на сколько нужно индексировать в 2024 году.
Отличия индексации от повышения зарплаты
Для начала разберемся, чем отличается повышение зарплаты, от индексации зарплаты.
Индексация – это регулярное повышение заработной платы сотрудников, направленное на поддержание покупательской способности. Если не проводить индексацию регулярно, то уже через три года покупательская способность сотрудников сильно снизиться. Индексация распространяется на всех, с кем у компании заключен трудовой договор.
Повышение заработной платы, в отличии от индексации-это добровольное решение организации поощрить сотрудника за его успехи или по другим причинам. В связи с этим, такое решение может быть наплавлено только на одного определенного или нескольких определенных сотрудников, а не на всех.
У индексации есть определенный алгоритм, а повышение заработной платы происходит в произвольном порядке.
Работодатель вправе использовать и повышение заработной платы вместо индексации, главное, чтобы зарплаты действительно росли, а не просто были прописаны на бумаге.
Когда можно не индексировать зарплату?
Зарплату можно не индексировать, если такая индексация приведет компанию к банкротству. Тогда ситуация будет хуже, чем просто сохранение зарплат на прежнем уровне.
Если же речь идет о низких финансовых показателях по итогам года, то тут судебная практика не однозначна.
Так, есть ряд судебных решений, которые гласят, что обязанность работодателя по индексации заработной платы не является безусловной, а зависит от различных факторов, в том числе экономических показателей предприятия.
В других решениях, напротив, указано, что право устанавливать порядок индексации самостоятельно, предусмотренное статьей 134 ТК РФ, не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, лишать работников индексации заработной платы индексации (определение Верховного суда от 08.04.2019 № 89-КГ18-14).
Так, теоретически, если компания несет убытки, можно не индексировать зарплату, если есть документальное тому подтверждение. Если же дело дойдет до суда, следует иметь на руках бухгалтерскую отчетность и заключения аудиторов.
На сколько нужно индексировать зарплату в 2024 году?
Работодатель определяет самостоятельно, на что опираться при индексации. Так, для расчета индексации обычно ориентируются на уровень инфляции, величину МРОТ и индекс потребительских цен (ИПЦ).
Величина индексации зарплаты может соответствовать официально установленному по итогам определенного периода индексу потребительских цен на товары и услуги (в целом по стране или в отдельном регионе). Индекс потребительских цен на товары и услуги можно узнать на официальном сайте Росстата.
Организации обязаны индексировать заработные платы на процент, который будет не ниже коэффициента инфляции. Процент индексации зарплат может быть и выше коэффициента инфляции, но главное, чтобы не ниже. Это разъяснял Минтруд РФ своем письме от 24.12.2018 г. № 14-1/ООГ-10305).
Штрафы за отсутствие индексации
Если организация проигнорировала нормы ТК РФ и не проиндексировала сотрудникам зарплаты, ей грозят штрафы по статьям КоАП РФ:
- Должностные лица или ИП – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
- Юрлица – от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.
Если же индексация положена сотрудникам согласно коллективному договору, но не была проведена, то:
- Предупреждение;
- Штраф от 3 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
Также, за невыполнение требований ст. 134, могут привлечь за несоблюдение ст. 22 ТК РФ, обязывающей выплачивать сотрудникам зарплату в полном размере. В таком случае штраф составит до 50 тыс. руб., обяжут пересчитать и уплатить НДФЛ и страховые взносы.
Когда индексировать зарплату?
Сроки индексации руководители организации определяют самостоятельно и прописывают это в ЛНА. Обычно, зарплаты индексируют с 1 февраля, так как именно к этой дате Ростат публикует размер инфляции за прошлый год.
Если в ЛНА прописана индексация с 1 февраля, значит сотрудники за февраль должны получить зарплаты уже проиндексированную. Такой размер зарплаты должен сохраниться до 1 февраля следующего года.
