Работникам при увольнении в 2023 году пакет необходимых документов выдается по новым правилам. К примеру, отменили форму 182н. Больше выдавать ее не нужно. Какие документы может запросить работник при увольнении, а какие из них работодатель может не предоставлять? Ответ в статье.
Статьей 62 Трудового кодекса установлено, что работник вправе письменно запросить документы, связанные с его работой, а работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать эти документы.
К таким документам относятся, в частности:
- бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- справка о доходах;
- расчетный лист за последний месяц работы
- медицинскую книжку (если она была передана работодателю)
- выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
- выписка из ЕФС-1 – подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже;
- выписка из подраздела 3 формы ЕФС-1 при начислении дополнительных страховых взносах на ОПС;
- оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу (например, медицинская книжка).
Не лишним будет попросить предоставить работодателя эти 2 справки:
- справку о среднем заработке (ее нужно будет предоставить в Центр занятости при обращении за пособием по безработице)
- справку по форме 2-НДФЛ (в ней указываются доходы сотрудника с начала года до дня его увольнения)
Еще работник может запросить приказы об увольнении или приеме на работу, табеля учета рабочего времени и т.д. Документы при этом должны быть заверены.
Обратите внимание
Конкретного перечня документов нет, поэтому нередко в организации возникают споры с работниками. Часто они доходят до судов.
Какие документы работник требовать не в праве
Работодатель может отказать работнику в выдаче тех документов, которые непосредственно не связаны с его работой.
Например, должностные инструкции других сотрудников, документы, содержащие государственную, коммерческую, служебную тайну, а также личные данные третьих лиц и так далее.
Как могут оштрафовать за невыдачу документов?
За невыполнение работодателем обязанности, предусмотренной статьей 62 Трудового кодекса, предусмотрена административная ответственность.
Оштрафовать могут по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф:
- предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц (и ИП) в размере от 1000 до 5000 тысяч рублей;
- на юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
При повторном нарушении (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- административный штраф на должностных лиц (и ИП) в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
- на юридических лиц – штраф от 50 000 до 70 000 рублей
Нужно ли работнику выдавать копию акта об отказе от вакансий при уведомлении о сокращении должности
Второй кассационный суд общей юрисдикции не так давно рассмотрел дело по иску уволенного сотрудника, который обратился к работодателю с заявлением о выдаче копий актов об отказе от предложенных вакансий при уведомлении о сокращении должности.
Работодатель отказал в просьбе работника, так как запрашиваемые документы не входят в перечень документов, выдаваемых при увольнении, и не связаны с восстановлением трудовых прав работника.
Кроме того, указанные документы были уничтожены в связи с тем, что истек срок их хранения. Работодатель подтвердил этот факт актом об уничтожении документов.
Судьи поддержали работодателя
Согласно статье 62 Трудового кодекса, запрашиваемые документы не относятся к категории сведений, непосредственно связанных с самим работником и его деятельностью, не содержат персональные сведения и не связаны с реализацией его трудовых прав.
Судьи также отметили, что работник пропустил срок для обращения в суд, поскольку обратился за пределами трехмесячного срока с момента увольнения и уважительных причин не представил.
