Оплачиваемый отпуск полагается работнику за каждый отработанный год. За первый рабочий год он предоставляется по истечении 6 месяцев работы. За второй и последующие годы основной отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков, который определяет очередность отпусков сотрудников (ст. 122 ТК РФ). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника.
Таким образом, периодичность и продолжительность отпусков определяется по соглашению сторон трудового договора и может быть закреплена в графике отпусков.
Ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудника накапливаются и должны быть ему предоставлены (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0, постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П).
Непредставление отпуска более двух лет подряд – это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность в виде штрафа до 50 000 рублей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому если работник не был в отпуске два года, ему необходимо предоставить хотя бы часть этого отпуска.
Трудовое законодательство не ограничивает продолжительность ежегодного отпуска, поэтому в текущем рабочем году может быть предоставлен отпуск за текущий и за предыдущий рабочий год. При этом очередность предоставления таких отпусков также определяется по соглашению сторон.
При заполнении приказа о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, в строке “за период работы” рабочий год указывается с учетом следующего (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1):
- если отпуск предоставляется за несколько лет, то в этой строке указывается либо период по графику, либо годы через запятую;
- если предоставляться будет только часть неиспользованного отпуска (например, за один год или за полтора года), то можно указать текущий рабочий год и тот, за который отпуск не использован.
Особенности расчета отпускных установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922.
Для расчета отпускных необходимо фактически начисленные за расчетный период суммы разделить на 12 и на 29,3. При этом расчетный период всегда составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет произведена выплата среднего заработка (в т.ч. отпускных). Месяцем является период с 1 по 28 (29), 30 или 31 число.
Таким образом, расчетный период для выплаты отпускных за любой рабочий год определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу фактического ухода в отпуск. Это правило не зависит от того, за какой период предоставляется отпуск.
