Сроки сдачи деклараций по алкоголю — до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Эти отчеты сдают в Росалкогольрегулирование организации и индивидуальные предприниматели, имеющие отношение к производству и обороту спиртосодержащих напитков.
Декларации за 1 квартал 2021 примут только в новой форме
Постановлением Правительства РФ от 09.06.2020 № 841 упразднены прежние формы и форматы алкогольной отчетности. Действуют только формы из приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.
В Росалкогольрегулирования сообщили, что участникам рынка, которые уже представили декларации за I квартал 2021 года по старым формам (признанными утратившими силу), следует сдать алкогольные декларации повторно с использованием действующих форм. В противном случае отчетность признают несданной с наступлением негативных последствий за такое правонарушение.
Новый перечень кодов видов деятельности
В отчетах указывается код лицензируемой деятельности респондента. Новый перечень, установленный Росалкогольрегулированием, выглядит так:
- 01 — производство, хранение и поставки произведенного этилового спирта, в том числе денатурированного;
- 02 — производство, хранение и поставки произведенного этилового спирта питьевого (относится к алкогольной продукции, для районов Крайнего Севера);
- 03 — производство, хранение и поставки произведенных спиртных напитков;
- 04 — производство, хранение и поставки произведенных вин;
- 05 — производство, хранение и поставки произведенной спиртосодержащей пищевой продукции;
- 06 — производство, хранение и поставки произведенной спиртосодержащей непищевой продукции.
Обновлены два кода для видов нелицензируемой деятельности:
- 09 — закупка, хранение и поставки спиртосодержащей непищевой продукции;
- 12 — хранение этилового спирта.
Специалисты РАР рекомендовали при подготовке алкогольных деклараций, в соответствии с ведомственным приказом от 17.12.2020 № 396, применять обновленные коды видов деятельности из нового перечня. При выгрузке деклараций в электронном виде в файл электронного представления включается только новый код вида деятельности. Использование старых кодов является ошибкой.
Производство, хранение и оборот алкоголя: кто, когда и как отчитывается
Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (далее — ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 №171-ФЗ предусматривает несколько ситуаций, как будем отчитываться в Росалкогольрегулирование в 2021 году, и отчетность эта зависит от сферы занятости экономического агента — организации или ИП. В дополнение к этому нормативному акту имеется Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 17.12.2020 №396, которым установлены сроки сдачи декларации по алкоголю в 2021 году, включая подачу корректирующих отчетов.
Полная таблица с указанием конкретных форм и сроков сдачи отчетности представлена ниже.
| Какие сведения включает декларация по алкогольной продукции (о чем отчитываться) | Номер приложения, где представлена форма отчета | Предельный срок подачи отчета за 1-й квартал 2021 года |
|---|---|---|
| Об объеме производства и оборота алкогольной продукции | Приложение №1 | До 20.04.2021 |
| Об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции | Приложение №2 | До 20.04.2021 |
| Об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции | Приложение №3 | До 20.04.2021 |
| Об объеме закупки ЭС, алкогольной и спиртосодержащей продукции | Приложение №4 | До 20.04.2021 |
| Об объеме перевозки ЭС (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей продукции | Приложение №5 | До 20.04.2021 |
| Об использовании производственных мощностей | Приложение №6 | До 20.04.2021 |
| Об объеме розничной продажи алкогольной (кроме пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции | Приложение №7 | До 20.04.2021 |
| Об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи | Приложение №8 | Предельные сроки сдачи отчета по пиву в ЕГАИС в 2021 за 1-й квартал — до 20.04.2021 |
| Об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) | Приложение №9 | До 20.04.2021 |
| Об объеме производства, изготовления и(или) оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и(или) спиртосодержащих медицинских изделий | Приложение №10 | До 20.04.2021 |
Что касается других отчетных периодов, отчитаться следует в следующие сроки:
- за 2-й квартал — до 20 июля 2021-го;
- за 3-й квартал — до 20 октября 2021-го;
- за 2021 год — до 20 января 2022-го.
Сроки сдачи корректирующих деклараций
Если допущена ошибка или представлены неполные сведения, организация или ИП обязана подать корректирующие отчеты. Их подают по тем же формам из приложений 1–10. Что касается конкретной даты, до какого срока нужно сдать корректирующую алкогольную декларацию за 1 кв. 2021 года, — это 20 апреля. Такой срок установлен для ситуаций, когда отчитывающийся хозяйствующий субъект самостоятельно обнаружил неточность. Дополнительно в Росалкогольрегулирование следует направить разъяснительное письмо с указанием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных в первый раз сведений.
Исключение из этого правила — ситуация, когда ведомство обнаружило ошибки либо приняло решение о переносе сроков представления отчетности для конкретного производителя (поставщика, продавца). Об этом сказано в п. 19 Порядка, как сдавать декларацию на пиво ИП (организации) или алкогольную продукцию, утвержденного Росалкогольрегулированием. Правила представления заявления о переносе сроков представлены в приложении 11 Приказа №396.
Законодательством предусмотрено, как подавать декларацию по пиву и алкоголю, — исключительно в электронном виде через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования. Для подписания документа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой получают в любом удостоверяющем центре. Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.
Днем представления декларации является дата ее отправки. В тот же день ведомство направляет квитанцию о приеме отчета организации или ИП.
Отдельно надо сказать о формах, утвержденных приложениями 7 и 8. Их сначала направляют в орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, где зарегистрирован отчитывающийся предприниматель или организация. Затем в течение суток копии отчетов направляют в Росалкогольрегулирование. Раньше допускалось сдавать в органы власти декларации либо в бумажном, либо в электронном формате. С отчетности за 1-й квартал 2021 года — только в электронном и по формату, установленному для отчетности в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Это удобно, поскольку надо только найти, например, где в 1С декларация об объеме закупки этилового спирта и алкогольной продукции, заполнить ее и направить в разные структуры. Никаких изменений или переделок под формат Минсельхоза или Минфина не понадобится. В некоторых случаях подают декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, тогда воспользуйтесь личным кабинетом.
Общие правила заполнения в 1 квартале 2021 года после изменений
Подробная инструкция, как заполнить декларацию алкоголь бесплатно в 2021 году, представлена в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 №396. Она общая для всех форм.
На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:
- отчетный период;
- вид документа — первичный или корректирующий;
- сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
- ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
- данные о лице, составившем документ и заверившем его;
- дату сдачи.
Непосредственно в отчетах во всех графах показатели должны выражаться в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. Указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. Если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, сведения о ней не передаются в контролирующие органы.
Как проверить отсутствие ошибок
В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, один из таких способов — проверить их на сайте Учетинфо. Сервис «Проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Одни проверяют только отчетную форму, другие — сравнивают ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например, Контур Алкосверка, Центр ИКТ (Alcospot).
Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальное приложение, которое проверит, насколько правильно записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.
Ответственность за несоблюдение порядка декларирования и несоблюдение сроков
Согласно статье 15.13 КоАП РФ, лицам, которые нарушают порядок или сроки декларирования оборотов АиСПП либо искажают информацию, грозит штраф. Его размер составляет:
- для должностных лиц и ИП — от 5000 до 10 000 рублей;
- для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.
Скачать бланк декларации о розничной продаже алкоголя по форме 7
Скачать бланк отчета по пиву в Росалкогольрегулирование по форме 8
Скачать пример заполнения декларации об объемах продажи пива за 1-й квартал 2021 года
