Работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы.
Для подготовки документов у работодателя есть 3 рабочих дня со дня получения заявления сотрудника. Если он представил вам заявление в среду, документы вы вправе выдать не позднее понедельника.
Роструд на своем телеграмм-канале напоминает, что список документов, указанных в ст. 62 ТК, является примерным и открытым. Например, судебными решениями удовлетворялись требования предоставить:
- копию личной карточки работника;
- регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет НДФЛ;
- копию Правил внутреннего трудового распорядка организации;
- копию Положения о премировании сотрудников организации и приказов о премировании за период работы.
При этом работник может запрашивать документы столько раз, сколько потребуется. Объективные ограничения могут быть связаны только со сроками хранения в организации документов того или иного вида.
