Организация обязана сообщать в военкомат о приеме на работу работника, не представившего документы воинского учета. В какой срок нужно это сделать, разъяснил Минтруд России.
У кого должны быть документы по воинскому учету
Воинскому учету в организациях подлежат (п. 14 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):
- военнообязанные (граждане, пребывающие в запасе);
- лица, подлежащие призыву на военную службу.
Указанные лица при заключении трудового договора должны предъявить документы воинского учета. Такую обязанность устанавливает статья 65 Трудового кодекса.
Какие документы должны быть у военнообязанного работника?
Документы воинского учета, на основании которых ведется воинский учет в организациях:
- для призывников – это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (так называемое приписное свидетельство);
- для военнообязанных – это военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) или справка взамен военного билета.
Если у работника нет документов воинского учета
Отсутствие документов воинского учета не является основанием, чтобы отказывать работнику в трудоустройстве.
Минтруд России в письме от 29 сентября 2023 года № 14-6/ООГ-6134 отметил, что положения действующих нормативных правовых актов позволяют заключить, что возможен прием на работу граждан, обязанных состоять на воинском учете, без соответствующих документов.
Работники, осуществляющие воинский учет в организациях, обязаны в двухнедельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления направлять необходимые сведения в том числе о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
Так устанавливает подпунктом «б» пункта 32 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Аналогичная позиция отражена и в судебной практике. Например, решения Ленинского районного суда г. Владимира от 12.10.2011 № 2-2709/2011, Вилючинского городского суда Камчатского края от 13.12.2011 № 2-959/2011.
Таким образом, если обнаружено, что у работника отсутствует военный билет, то лицо, ответственное за ведение воинского учета в организации, обязано в двухнедельный срок направить в военный комиссариат сведения о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять.
Форма такого уведомления приведена в приложении № 10 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
