Обязан ли работодатель издавать приказ о назначении лица, ответственного за ведение и подписание табеля учета рабочего времени, или вести и подписывать табель может любой работник?
Необязательно издавать приказ о назначении лица, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, однако при желании работодатель может издать такой приказ. Обосновывается это следующим.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для учета рабочего времени используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или форма табеля учета рабочего времени, самостоятельно разработанная и утвержденная работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). Применение конкретной формы табеля учета рабочего времени закрепляется в учетной политике организации.
Унифицированная форма табеля учета рабочего времени (форма № Т-12, № Т-13) предусматривает наличие на этом документе личных подписей работника, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения, на работников которого составлен табель, и работника кадровой службы (например, специалиста по кадрам, менеджера по персоналу). Если работодатель использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, он вправе сам решить, кто будет подписывать табель. Например, это может быть работник, ответственный за ведение табеля (специалист по кадрам, табельщик и т. п.).
Таким образом, в табеле учета рабочего времени (по унифицированной форме или по форме, самостоятельно разработанной работодателем) нужно указывать должность, фамилию, имя, отчество и проставлять подпись работника, который у работодателя (в организации) отвечает за ведение табеля.
Как правило, обязанности по ведению табеля учета рабочего времени возлагаются на работника кадровой службы (например, специалиста по кадрам, менеджера по персоналу) или табельщика. Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени должны быть указаны в трудовом договоре или должностной инструкции работника (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Действующее законодательство не обязывает работодателя издавать приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени. Однако работодатель может издать такой приказ для того, чтобы закрепить ведение табеля за конкретным работником в организации (структурном подразделении). Если принято решение об издании приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, то такой приказ составляется в свободной форме. В приказе указываются, в частности, фамилия, имя, отчество и должность работника, которому поручается ведение табеля, дату, с которой он приступит к исполнению этих обязанностей, поручения ответственному должностному лицу. С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.
Таким образом, вопрос о необходимости издания приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени решается на усмотрение работодателя.
