График отпусков каждый работодатель утверждает не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Минтруд России в письме от 16 октября 2023 г. № 14-6/ООГ-6470 разъяснил, нужно ли новой организации утверждать график отпусков на текущий год.
График отпусков – это обязательный документ как для работодателя, так и для работника. Согласно статье 123 Трудового кодекса, график отпусков утверждают с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Когда новой организации утверждать график отпусков?
Оплачиваемый отпуск работодатель должен предоставлять работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).
При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
В связи с этим возникает вопрос: нужно ли новой организации утверждать график отпусков на текущий год, т.е. на год ее создания. Например, организация создана 10.10.2023 г. Нужно ли ей утверждать график отпусков на 2023 год?
График отпусков вновь созданной организации, согласно действующему законодательству, должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. При этом утверждение графика отпусков на текущий год не является обязательным.
Так разъяснил Минтруд России в письме от 16 октября 2023 г. № 14-6/ООГ-6470.
Значит, в нашем примере новой организации не нужно утверждать график отпусков на 2023 год, даже если кто-то из работников уйдет в отпуск по соглашению сторон. До 17 декабря 2023 года новая организация должна утвердить график отпусков на 2024 год.
