Если сотрудник увольняется, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Ее нужно выплатить в день увольнения. Важно соблюсти все правила ее расчета, ведь нюансов для расчетов не мало.
Ежегодно штатному сотруднику положено 28 дней отпуска. При увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Так установлено и частью первой пункта 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169 (далее – Правила).
Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск положена всем увольняющимся работникам. Даже тем, кто отработал меньше года.
Сумма компенсации рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год. Рабочий год составляет 12 полных месяцев. Его считают не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
Если же сотрудник отработал меньше года, то количество дней отпуска определяют пропорционально отработанным месяцам. За один полный отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).
При этом также установлено, что работнику, проработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год.
Полную компенсацию получают и те работники, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:
- ликвидации предприятия или учреждения, или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
- поступления на действительную военную службу;
- выяснившейся непригодности к работе.
Как считать компенсацию
Формула для расчета такая: 28 дн. : 12 мес. х количество отработанных месяцев
Сумму компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывают так:
| Средний дневной заработок за расчетный период | × | Количество дней отпуска, не использованных за время работы | = | Компенсация за неиспользованный отпуск |
Если увольняемый работник проработал 11 полных месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, то он получает полную компенсацию. Здесь нужно учитывать правила округления.
Правила округления
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (пункт 35 Правил).
Так считают срок работы, дающий право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении.
То есть если работник проработал менее 15 дней в месяц, этот период при расчете отпускного стажа не учитывается.
Например, если стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составляет 10 месяцев и 20 дней работник при увольнении имеет право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск по правилам округления. Об этом разъяснял Роструд России в письме от 22 июня 2022 г. № ПГ/15718-6-1.
