Работники, которые заключили с компаний гражданско-правовой договор, имеют право на оплачиваемый больничный, как и те, кто работает по трудовому договору. Перечень подаваемых в СФР сведений не зависит от типа договора с работником.
С 1 января 2023 года работники на ГПД считаются застрахованными по обязательному социальному страхованию (п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ). Они, как и работники с трудовыми договорами, имеют право на:
- оплату больничного по временной нетрудоспособности;
- оплату больничного по беременности и родам;
- выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Условие оплаты больничного работнику на ГПД
Для оплаты больничного есть одно условие. Работник на ГПД может получить пособие, если сумма уплаченных за него страховых взносов за предшествующий календарный год составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года.
Стоимость страхового года рассчитывается по формуле: МРОТ х 12 х 2,9%.
В 2023 году больничный работнику оплачивался, если работодатель в 2022 году уплатил за него страховые взносы размере не менее 4 833,72 руб.
В 2024 году больничный оплачивался, если его работодатель в 2023 году уплатил за работника страховые взносы размере не менее 5 652,22 рубля.
Ограничения по оплате больничного работнику на ГПД
Пособие по больничному работнику по ГПД может быть выплачено не более чем за 75 календарных дней, если срок действия договора менее 6 месяцев.
Еще одно исключение по оплате больничных установлено для самозанятых. Тем, кто работает по ГПД в статусе самозанятый (платит НПД, это либо 4 %, либо 6%) больничные не оплачивают.
Какие документы нужно подать в СФР для оформления пособия работнику на ГПД
Пособия Социальный фонд выплачивает работникам напрямую на основании документов, которые получает от работодателя.
Порядок представления документов утвержден постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. В нем же указан перечень сведений, которые Соцфонд должен получить от работодателя для назначения пособий.
Это единые правила для всех работников. Нет разницы, подаете вы сведения о работнике, с которых заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера.
Сведения в СФР для оформления больничного
Начиная оформлять пособие по временной нетрудоспособности, сначала нужно проверить наличие больничного листа в базе «Соцстраха». Эти данные вносят врачи.
Если проверка прошла успешно, через систему «Соцстрах» подаются в фонд следующие сведения:
- об открытии, а позднее — о закрытии (продлении, аннулировании) больничного,
- о направлении больного на медико-социальную экспертизу, а также о дополнении больничного сведениями о ней.
По общему правилу вы должны разместить в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета каждого больничного и подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). На это дано 3 рабочих дня с момента получения информации о закрытом больничном.
Для оформления больничного в СФР нужно подать Сведения о застрахованном лице (СЭДО), в том числе сведения о регистрации больничного листа работника на ГПД.
СФР может дополнительно запросить следующие данные:
- страховой стаж на день наступления временной нетрудоспособности;
- суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
- продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю);
- размер районного коэффициента.
Сведения в СФР для оформления больничного по беременности и родам и пособия
Для выплаты больничного по беременности и родам фонд может запросить недостающие сведения, которых у него нет в рамках межведомственного обмена. Это сведения:
- о дате начала отпуска по беременности и родам,
- о страховом стаже на дату начала отпуска по беременности и родам,
- об исключаемых периодах (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декреты, отпуск по уходу за ребенком и проч.
- о замене календарных лет (или календарного года) по заявлению сотрудницы;
- иные данные.
Для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком в СФР нужно направить:
- сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;
- сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
- сведения о продолжительности рабочего времени работника, если на момент наступления страхового случая он работает на условиях неполного рабочего времени.
Этот перечень приведен также в письме Минтруда РФ №17-1/В-199 от 27.10.2023.
Все данные заверяйте усиленной квалифицированной электронной подписью.
Но, еще до подачи вами сведений в фонд, работник на ГПД, как и штатный сотрудник, должен подать сразу два заявления:
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- о назначении ежемесячного пособия по форме, утвержденной фондом.
Когда пособие должны прекратить выплачивать
Работник по ГПД является застрахованным лицом только в период действия договора. После окончания срока действия ГПД выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком прекращается.
Значит, если срок действия ГПД истек во время получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то работодателю необходимо сообщить в СФР об этом. Форма такого сообщения – приложение № 6 приказа ФСС РФ от 08.04.2022 г. № 119.
